高效Todo基于管理学大师史蒂夫.柯维和余世维所倡导的第四代时间管理理论设计。把事情按重要和紧急程度进行分类，通过这种简单而有效的方式，高效Todo可以把用户从纷繁复杂的事务中解放出来，高效Todo与其他日程管理应用不同之处在于，高效Todo颠覆了陈旧的时间管理理念，高效Todo主张高效工作的关键不在时间管理，而是注重如何在有限的时间内产生的效益。
高效Todo有以下特点
1.高效Todo的主要界面采用了四象限的形式。按照重要紧急程度把事情分成了四类。
2.高效Todo还采用了时间轴的形式来组织事情，把事情按照时间先后顺序排列，连接历史和未来。
3.高效Todo还具有团队协作的功能。用户可以把事情委派给其他成员来完成，执行者的完成情况也一目了然。
4.高效Todo还提供了简单有效的绩效评估方式，团队里谁的贡献大，谁的贡献小，一个数据解决问题。
5.高效Todo注重用户的隐私保护，私事和公事完全隔离，[我的私事]里的任何内容只能自己看到，公共群组里的任务可以在成员之间分享。