Apookle D5防扩散企业文档管理系统

概括介绍

防扩散协同文档管理软件。

软件简介

　　支持Microsoft/WPS Office文档的在线编辑、电子-机械可视化资产的防泄密浏览、T级海量网络共享存储功能的奥普克防扩散协同文档管理平台（Apookle D5）是基于文档元素构建的防扩散协同办公平台，集成的专用文档数据库管理系统、互联网加密高速传输系统、消息中心系统、流程管理系统、安全加密系统、信息防扩散系统，有效降低企业信息资产丢失风险的同时，将散落在员工个人抽屉中的企业文档归入到一个单一的企业文档源中。基于文档管理的数据库服务、高速传输、安全控制客户端三层应用体系，使得Apookle D5成为集成度最高的信息防扩散协同文档管理企业级应用平台。

　　Apookle D5协助企业解决：

　　1）基于网络共享的海量存储策略。

　　2）基于文档的组织安全协同。

　　3）业务流程的随需配置。

　　4）严谨的组织访问体系。

　　5）平台级的文档防扩散解决方案。

　　6）沟通与拥有信息的低成本。

　　7）确保符合性并可追溯的数字资产来源。

软件亮点

1.挑战：

　　不断变化的市场，不断提高标准的快速交付能力，变化莫测的客户，所有这些都要求企业最充分地利用其信息资产。

　　分散的地域、组织、团队、小组、经销商、服务商、供应商、合作伙伴，如何低成本地实现这些战略资源的及时有效可靠应用，成为企业迈向成功的障碍。

　　为迎接这些挑战，企业需要以某种载体跨越地域、技术和组织边界，确保自我保护的同时，提高快速交付能力。

2.价值：

　　Apookle D5把企业的基于产品、项目、流程、服务、活动等的各类信息资产，以文档元素进行分类组织，并集中到一个统一的文档数据源中。

　　基于文档的加密、防泄密、流程、发布、订阅、协助、邀请、讨论、消息、日志等各种集成应用，使得Apookle D5以文档为基础元素，更好地使企业的各种战略资源协同工作。

软件功能

　　#电子文号：Apookle D5中的部门级电子文号规则定义，为信息资产提供了一个可配置的标准文档管理规范。

　　#协同：Apookle D5中的可配置型工作流、消息、Mail、规则、修订、发布、订阅、申请等功能，有力地强化了组织间发生的沟通、协调需要。

　　#Office融合：Apookle D5中融合了Microsoft Office、WPS Office组件，继承了Microsoft Office、WPS Office的全部功能。

　　#消息：Apookle D5中融合的Apookle IM的消息组件，所有基于文档的活动以消息形式得到协助方的配合，企业信息资产的应用更加灵活。辅以邀请、订阅、规则等消息机制，构建出全方位的文档协同环境。

　　#版本控制：独有的文档、目录版本跟踪，收集修订的每一个细节，追踪特定文档或文档集合的变化情况。

　　#权限继承：Apookle D5中的单个用户父级目录权限授予和继承体系，自动保护新文档的同时，确保了组织权限的延续。

　　#信息安全：Apookle D5中集成了Apookle Documents Safety的安全核心组件，强化了文档的使用、传输、存储安全。远程安全策略、本地安全策略、私有安全密钥的有机组合，防止企业重要信息资产的泄露，降低了信息扩散风险。

　　#信息防护：Apookle D5中集成了严密的授权访问体系：角色授权、组织授权、部门授权、同级授权、用户授权、单一文档授权、临时授权、委托授权，以及打印、复制、传真安全控制授权，强化了数字资产在事前、事中过程中的安全防护。完善的日志访问审计，确保事后追溯的可靠有效。Apookle D5将所有对象存储于加密保护的专用文档数据库管理系统（Apookle Documents Database）中，虚拟磁盘的引用则有力地强化了离线安全设计，这些防泄密措施的组合应用有效地杜绝了恶意软件的侵蚀，为企业提供了一个统一、可靠、可重复使用的数字资产存储管理方法。

　　#电子机械工程图纸辅助设计： Apookle D5中集成的专业图形引擎，支持数百种二维、三维专业设计图纸的防泄密、比较、共享、标记、在线浏览、BOM输出等，为工程、电子、机械、设计院、制造、房地产等行业用户的团队、部门、小组、员工和合作伙伴等战略资源创建了一个安全、统一的可视化协同作业平台。

　　#文档的深度应用：Apookle D5中的文档挖掘机制，组、目录、文档的高级应用强化了企业信息资产的深度利用。

　　#T级海量共享存储：Apookle D5中集成的Apookle Documents Database专用文档数据库管理系统，最多可存储、管理256 T（ 1T = 1024G ）的各类海量文档。Apookle Documents Database中的树型网元存储结构、多通道负载平衡机制、内核级安全防护体系、高可靠的系统容灾设计等，为海量数据的网络共享存储提供了最具价值的专业选择，大型客户、集成商、合作伙伴以此为基础构建大型企业级应用成为现实。

　　#跨语种：Apookle D5中内嵌的跨语种语言组件包，使得各种语言（中文、英文、日文、韩文等）内容信息的提取、转换、传递不受语种限制，为企业多语种活动创建了一个统一的协同环境。

　　#个性化：Apookle D5的目录组模板、映射模板功能，支持用户对物理文档拓扑进行个性化组织。

　　#搜索：Apookle D5中的快速定位、组合检索、文档内容检索、全文组合检索、自定义组合检索等，获取文档更为快捷。

　　#备份容灾：Apookle D5中集成的一键式迁移、数据库的压缩、备份、恢复、移植等，企业活动细节随时可用的同时，数字资产的存储使用更为安全、可靠。

4.效益：

　　#Apookle D5集中管理了文档这种企业信息资产的重要载体，使得企业的所有活动都被收集。这些被管理后的文档信息一直随时可用，监管其使用频率，并正确地记录其上下文，协助企业提高决策过程的符合性。

　　#企业活动所产生的各种文档信息都可以在员工、小组、部门、团队、合作伙伴对象中的相互作用、影响，推动企业活动的质量提高。

　　#强化了企业重要信息资产的安全存储、使用、维护和管理，降低交割风险，并在很大程度上保护了企业投资。

5.优势：

　　Apookle D5集成的多种系统，为企业提供了一个高度统一的安全协同环境：

　　#防扩散协同：Apookle D5提供了一个基于文档的防扩散协同应用平台，企业活动的继承性得到加强，良好地维持了组织及其结构，使企业高效地协同工作。

　　#一体化集成：Apookle D5集成了最完善的文档应用功能，团队、部门、小组、供应商和合作伙伴都可以在“任何时间、任何地点”获取到有价值的信息。

更新日志

6.01

1、改善扫描文档功能；

2、修改OCR识别算法，提升识别性能。