艾学通培训机构ERP系统

概括介绍

教务管理软件。

软件简介

艾学通培训机构ERP系统（下简称“艾学通ERP”）是由武汉艾得科技有限公司（Aidesoft艾得软件）针对教育培训行业研发的一套信息化整体解决方案。该产品方案是经艾得人历经五年，实施众多教育培训机构信息化项目过程中，不断学习、分析、提炼、重构而逐渐形成。艾学通ERP不仅仅是一套软件产品，更是一套管理方法论。方案融入了培训行业最优秀的管理经验，体现了业界最先进的管理理念。方案致力于为教育培训机构实现全流程、可管理、可监控、可运营、可追溯的高质量信息化支撑体系。它的出现，填补了国内教育培训行业没有ERP软件的市场空白。

使用对象

艾学通ERP设计灵活，且针对不同类型的教育培训机构准备了不同的细分行业版本。艾学通ERP可适用于各类教育培训机构。 包括：语言类培训机构(如：各类英语培训、日语培训、韩语培训、法语培训等)、中小学生培优辅导、职业技能培训(如：电工培训)、职业资格培训(如：会计培训、人力资源培训)、各类训练培训机构(如：瑜伽培训、跆拳道等)、文体艺术类培训(如：音乐、钢琴、绘画、书法培训班)、出国留学培训、企业管理培训等。

功能覆盖

在业务上，艾学通ERP全面深入支持培训机构日常管理流程。其管理领域涵盖了营销管理、招生管理、学员管理、教职工管理、教务管理、教材管理、财务管理、行政管理等培训行业的核心业务流程。解决了客户挖掘、客户查重、招生业绩核算、授课老师课酬计算、课程体系及产品套餐设计、促销方案制订、课时控制、学员考勤、教务排课、财务控制、单据打印等培训机构日常管理过程中经常面临重难点问题。

系统不仅支持传统一对多的班级授课模式，还支持一对一个性化服务模式。系统拥有聪明的智能排课引擎，其支持定义复杂的排课逻辑规则。既可总部集中排课，亦可各分校区自行排课。系统实现了学员IC卡管理，学员可刷卡考勤，刷卡查询其课时等基本情况。

同时，系统整合了短信平台，不仅可让系统中产生的各类提醒事件以短信形式通知相关人员，还可进行短信营销。 系统预留了呼叫中心的接口，可方便地实现电话营销团队呼叫中心业务与本系统的无缝集成。

另外，系统针对各项业务数据均拥有图文并茂统计报表，即时生成可视化数据，让领导更及时、更科学、更深入地了解当前真实的经营运作情况，避免凭感觉决策给公司造成损失。

总体流程

系统从培训机构日常运作管理需求出发，从市场营销、招生管理，到教务教学管理、财务管理、行政办公管理全面覆盖。业务流程每一环节均可自动即时生成统计报表。

支持报读模式

艾学通支持多种形式的学员报读方式。学员可一次性报读一个或多个班级，也可综合报读大班级、一对一班级、插班报读班级。对老学员的升级、转班、续课、报读其它课程，都可以很好地支持。

支持财务处理

财务操作灵活，面对情况较多，处理复杂，一直是培训机构管理的重要课题。艾学通拥有强大的财务管理能力。培训机构日常运作过程中的所有财务处理情况，在艾学通中都能找到解决方案。

技术架构

在技术上，艾学通依托成熟稳定的Microsoft Dot Net体系作为底层开发平台，在此基础上开发构建培训行业业务规则引擎。艾学通ERP全面融入OpenAide思想，着力打造开放式业务管理平台，使其更容易整合其它互联网应用。如：通过产品提供的API接口，可实现与培训行业门户网站、培训机构企业网站的对接，将外部潜在客户直接引入内部员工跟进机制，使员工能够第一时间响应外部变化，从而实现培训机构管理电子商务化。

另外，通过流程化、网络化、协同化、智能化的工作模式，实现企业内、外部信息与资源的高度共享，全面整合企业人、财、物、信息资源，规范企业管理行为、提升企业执行力。