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上品文档管理系统

上品文档管理系统

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简介

概括介绍

建立全国统一的档案检索和管理系统。

软件简介

关于上品AMS

根据国家电子政务建设的总体要求,大力推进我国电子政务内网和外网建设,实现公文网上交换,对各级党政机关、事业单位网上交换下载后的电子公文按照国家档案局《归档文件整理规则》和国家质量监督检验检疫总局《电子公文归档管理办法》标准进行管理,建立全国统一的档案检索和管理系统,更好地开发利用档案信息资源,服务社会公众,勇敢软件(成都)有限公司开发了《上品AMS-电子文档一体化管理系统》,以满足各级党政机关、事业单位公文交换和档案管理工作的需要。

一、 开发目的

实现电子公文(含纸质文件)从公文下载到移交进馆的全程信息化管理;业务流程化管理;行业规范化管理。实现电子公文(含纸质文件)从公文下载到公文接收、从制作年报上报盘到接收年报上报盘、从移交进馆到进馆接收的接口标准化管理。实现电子公文(含纸质文件)信息查询、条目检索、信息统计及报表生成的格式统一化管理。

二、 设计依据

1. GB/T 13967-92《全宗单》(国家技术监督局,1992年12月17日发布)。

2. GB/T 13968-92《档案交接文据格式》(国家技术监督局,1992年12月17日分布)。

3. DB/T 15418-94《档案分类标引规则》(国家技术监督局,1994年12月28日批准)。

4. DA/T 12-94《全宗卷规范》(国家档案局,1995年6月12日批准)。

5. DA/T 14-94《全宗指南编制规则》(国家档案局,1995年6月12日发布)。

6. GB/T 17678.1-1999《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分:电子文件归档与档案管理》(国家质量技术监 督局,1999年2月26日批准)。

7. GB/T 17678.2-1999《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第二部分:光盘信息组织结构》(国家质量技术监督局,1999年2月26日批准)。

8. DA/T 18-1999《档案著录规则》(国家档案局,1999年5月31日批准)。

9. DA/T 19-1999《档案主题标引规则》(国家档案局,1999年5月31日批准)。

10. GB/T 9704-1999《国家行政机关公文格式》(国家质量技术监督局,2001年1月1日实施)。

11. DA/T 22-2000 《归档文件整理规则》(国家档案局,2000年12月6日批准)。

12. GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》(国家质量监督检验检疫总局,2002年12月4日批准)。

13. GB/T11821-2002《照片档案管理规范》(国家质量监督检验检疫总局,2002年12月4日发布)。

14. 《电子公文归档管理暂行办法》(国家档案局,2003年9月1日施行)。

三、 系统应用

本系统在推广应用时,每套软件对应一个唯一的序列号,进而对应一个唯一的使用单位,为今后各级党政机关和事业单位加快电子政务建设以及电子公文(含纸质文件)科学化、制度化管理打好基础。通过本系统的推广应用,统一贯彻执行立卷改革后的《归档文件整理规则》,规范电子公文(含纸质文件)的档案管理;统一贯彻执行《档案著录规则》,实现档案信息资源共享;为各级党政机关向档案行政主管部门填报年报、档案移交进馆提供统一的报盘格式和报盘软件

软件信息

软件标签:
软件版本:V5.0
更新时间:2025-02-19
软件大小:13.5MB
备案号:暂无
厂商:暂无
包名:暂无
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多特网友
0 2011-10-28

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