WinZip使用技巧7则

来源:网络时间:2008-09-22

    WinZip可以说是压缩软件中的一个杰出代表。它凭借其强大的功能一直深受人们的喜爱,如果我们再能掌握其中的一些操作技巧,相信一定能够高效使用WinZip了。

 

1、开启多个压缩窗口使用过WinZip程序的用户知道,在系统缺省状态下,每次只能打开一个压缩视窗来进行解压缩文件;但在实际操作中,我们可能需要同时打开多个压缩视窗,那该怎么办呢?其实操作很简单,我们可以在WinZip的操作介面中,用鼠标选择「Option」功能表项,并在弹出的参数设置对话方块中,取消「Reuse WinZip Windows」选项,就可以实现同时开启多个压缩视窗的目的了

 

2、对系统进行扫描病毒很少人知道WinZip还能扫描病毒,因为怎么看,病毒很难与WinZip扯上关系呀!作为压缩软件的WinZip的确能除去电脑中的病毒。利用这一功能,WinZip就可以在病毒对你的系统发动攻击之前,扫描相关的压缩文件,并对有毒情况予以报警。如果我们是第一次使用WinZip中的病毒扫描功能的话,首先必须让WinZip知道机器中已经安装的病毒扫描 程序所在的位置。进入WinZip Classic介面后,用鼠标依次单击"Actions"/"Virus Scan"命令,随后系统会出现一个对话方块,询问大家是否要指定一种防病毒软件作为WinZip的病毒扫描程序,用鼠标选择"yes",接着程序将打开"Confi gur ation"对话方块,单击该介面中的浏览按钮,在打开的对话方块中选择病毒扫描要使用的防病毒软件中的可执行文件。完成上述设置之后,我们就可以利用WinZip来扫描病毒了,在扫描过程中如果发现病毒,将弹出警告或信息方块,提醒我们赶快进行杀毒工作。

 

3、对大文件进行分卷压缩随着信息量的不断增多,一个文件动不动就达到1M、2M,如何把这些大容量文件存储在软盘中就成为大家非常关心的话题。利用WinZip,我们可以轻松地将一个较大的文件或文件夹分卷压缩到不同的软盘上保存,具体操作步骤如下:打开WinZip操作介面,在该介面中,用鼠标单击文件功能表栏下面的保存命令,在弹出的保存对话方块中,我们只需要将文件压缩的保存路径定义为软盘盘符,(在Multiple disk spanning 一栏有三个选项,其默认选项是:Automatic,如果你不想分盘储存,可以选择就三项:No Spanning.)就可以实现这一功能。程序在压缩时发现当前软盘空间已满时,会提示我们插入第二张盘,然后继续,这样我们就可以把一个较大的文件压到几张软盘上保存了。

 

4、修复EXE文件不知大家有没有遇到过这种现象,那就是我们用鼠标双击一个EXE文件时,系统会弹出警告框,告诉我们该文件不能被执行或打开,这是什么原因呢?是不是该程序被损坏了呢?出现这种现象,或许是这种EXE文件不是一般的Windows下的EXE文件,而是用WinZip生成的自解压的文件,在文件头上出了点问题,所以不能被解压,其实我们只要先运行WinZip软件,再打开这个EXE文件,重新制作成自解压文件或直接解压就可以使用其中的文件了。

 

5、加密压缩重要资料在单位和多个同事共用一台电脑时,为了保证自己的个人资料的安全,我们常常会使用文件加密软件来对自己的重要资料进行加密。但目前,市场上的一些专业加密软件都需要钱才能购买,而我们有了WinZip这个免费的软件,我们就可以很容易地在加密我们的重要文件的同时还可以压缩文件。例如我们可以将硬盘中的重要文件拷贝到一个暂存文件夹下,并通过WinZip来加密压缩该文件夹下的所有文件,在选定文件后,单击「File」「Pass word」,在窗口中输入口令,最后单击「ok」就可以了。

 

6、发送压缩邮件 WinZip可以将文件压缩打包后在Internet上传送已经不算什么新鲜事情了,而WinZip8.0使这件事变得更加容易。WinZip8.0中增加了一项新功能,使得将任何文件压缩后随E-mail发送变得轻而易举。我们可以在WinZip8.0主介面中,用鼠标依次单击「File/Mail Archive」或者直接点击工具栏上的「Mail Archive」按钮来完成,更快捷的方式是直接在资源管理器中通过右键命令「Zip and E-mail」进行,但需要注意的是,我们的机器中必须已经安装了某一种E-mail服务程序,而且其默认邮件程序还必须是Outlook Express。

 

7、查看邮件乱码或许是由于使用的语言不同,或许是使用的邮件程序不一样,也或者是网路其他方面的原因,我们在日常的接收电子邮件的工作,偶尔发现几封乱码邮件也是很正常的。处理这些乱码邮件,我们常用的方法是,打开电子邮件程序工作视窗中的「查看」功能表,执行其中的「编码」指令打开一个子功能表,再从中选择另外一种编码,通常都能够将乱码邮件的内容正常地显示出来。但是有的乱码通过上面的方法,并不能被正确显示,这时我们还必须去寻找其他方法。其实利用WinZip,我们就可以解决大约90%的乱码邮件。具体操作方法是:首先用常用的邮件客户程序Outlook Express来打开乱码邮件,接着用鼠标单击邮件工作视窗中的「文件」功能表,执行其中的「属性」指令,在随后打开的属性对话方块中,再单击打开其中的「详细资料」标签,会看到其中有一个「邮件源文件」按钮,单击这个按钮打开一个视窗,显示邮件原始档案的内容。下面我们再用鼠标将这个视窗中所有的内容复制到文书处理软件中,最后将相应的内容保存为文字档案,例如0001.txt,再将这个文字档案的尾码更名为.uue,即使文件成为0001.uue。再从WinZip中打开这个以uue格式的压缩文件,原来的乱码邮件可就清清楚楚地显示庐山真面目了。

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