轻松将Excel表格完美转换成Word文档

来源:网络时间:2011-04-21

  excel强大的制表功能令很多办公一族都感受到过它的方便与实用。可是在一些情况下,却需要我们将excel表格转换成word文档。


  对于用惯了excel的人来说,直接用word制表调整起来很不方便,当前普遍的做法是:先用excel把表格做出来,然后再粘到word里。可是粘过去后格式全变了,还得重新进行调试,到最后还不一定能调整好,费时又费力。

  其实,完全可以按下述方法进行转换。


  首先,用excel编辑好一个表格,然后点“文件”----“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,点“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。


  找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果所安装的操作系统是windows xp或windows 2000,你可以在文件上面直接点鼠标右键,选择“打开方式”最下面的-----“打开程序”选项,在列表中找到“word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows 98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点鼠标右键,之后再进行上述操作。

  用word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点“文件”----“另存为”,把文件名改成“工作表word版”,把保存类型选成“word文档”,点“保存”即可。


  现在再打开刚才保存的“工作表word版”这个文件看一看,是不是近乎于完美的转换呢?


  以上所介绍的是已经形成的excel文件如何转换成word文档的方法。对于正在构思的表格,还有一种更简便的方法,那就是直接在word中插入“excel表格”(注意:不是插入“表格”),功能与在excel中进行编辑几乎没有任何差别。

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最新评论(共28条)

2345市网友

之后怎样插入到文章中呢?求指点。

2017-03-10 0

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2345市网友

转换过来的和正常的WORD版不一样

2014-08-05 1

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2345市网友

真的很好,

2014-04-28 0

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2345市网友

很好,可以和文档一起按顺序打印

2014-03-13 0

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2345市网友

反复试了,转过来总是不显示最后?格线,怎么办?

2014-01-03 9

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