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Visio 2003中的五个灵感触发工具

来源:网络时间:2011-07-11

  您正在召集灵感触发会议。您有许多想法。您所在小组的成员也会提出更多的想法。在创建稍后可以分析、编辑和操作的记录时,如何快速地捕获这些想法?

  在开会或进行灵感触发期间在 Visio 中创建图表时,可以创建一个直观的想法档案。此图表可以帮助您快速地识别和排序主题及层次结构,使它成为快照,以便根据混乱无序的想法生成会话整理出一个操作计划。

  本文将对在 Visio 中创建灵感触发图的五种不同方法进行说明。每种方法都各具魅力,方法的选择取决于您所需的工作方式。下表将帮助您挑选一种最适合您的方法。

  使用此功能 如果要

  “灵感触发”工具栏或快捷菜单

  在绘图页上快速添加或排列标题。

  “灵感触发”菜单

  访问灵感触发命令的综合列表。

  大纲窗口

  从中心位置创建和组织多页上的标题。

  灵感触发形状

  将“标题”和“副标题”形状拖到绘图页并在其中键入所需文本。  

  在开始之前:图示您的想法并扩展绘图页

  在创建图表之前,应考虑两件事情:创建图表的方法和如何使图表适合绘图页,以便在您向其中添加多个标题时该图表仍然可读。最好提前熟悉此处所列的所有方法,以便在灵感触发会话期间,您可以有效地创建图表。

  创建灵感触发图  有两种创建灵感触发图的主要方法。

  第一种方法:从中心思想开始,逐层生成相关标题和副标题,以便产生大量不同的可能途径。

  第二种方法:捕获人们表达的所有想法,稍后在层次结构图中对其进行组织。您可对结果进行修改、优化并在组成员中共享。在灵感触发会议中,人们会相继快速提出许多想法,此时,该方法最为有用。在此设置中,层次结构往往不明显,因此您需要快速捕获这些想法。

  扩展绘图页以适合灵感触发图  如果灵感触发图超出绘图页的边框,您可以轻松地扩展绘图页,而无需将标题移动到其他页中。有两种调整绘图页大小的方法:即手动拖动页的边框或使用“页面设置”对话框。

  手动拖动边框来调整绘图页的大小

  在“视图”菜单上,指向“缩放”,再单击“整页”。通过此视图可以看到绘图页的所有边框。

  将指针放在要扩展的绘图页边框上,然后按 Ctrl 键。当指针变成双向箭头时,拖动此指针可以调整绘图页。

  

拖动边缘手动扩展绘图页。

  使用“页面设置”对话框调整绘图页大小

  在“文件”菜单上,单击“页面设置”。

  单击“页面尺寸”选项卡。

  在“自定义大小”下,键入所需的页面大小,再单击“确定”。

使用“页面设置”对话框自定义绘图页的大小。

  注释对绘图页大小所做的更改仅应用到当前查看的绘图页。此外,应确保在键入页面大小时,在“自定义大小”框中键入正确的单位(英寸或毫米)。

  使用“灵感触发”工具栏

  通过单击“灵感触发”工具栏上的按钮,可以执行与创建灵感触发图有关的最常见任务,如添加主标题或排列绘图页上的标题。您可以轻松地访问这些工具,而无需将鼠标拖离绘图页。例如,如果正在使用 Tablet PC,只需在“灵感触发”工具栏上轻敲一次,就可以将标题放置在绘图页上。

“灵感触发”工具栏

  

  提示如果没有看到“灵感触发”工具栏,请在“视图”菜单上,指向“工具栏”,再单击“灵感触发”。

  

  使用“灵感触发”工具栏创建图表

  在“灵感触发”工具栏上,单击“添加主标题”。

  选中形状后,键入希望此中心思想代表的文本。

  选中“主标题”形状后,单击“添加副标题”。

  副标题将连接到主标题并且从属于主标题。

  键入副标题的标题。

  使用“灵感触发”工具栏添加更多标题

  通过执行下列操作之一,可以将更多标题添加到图表中:

  添加多个副标题

  添加对等标题

  一次添加一个标题

  添加多个副标题

  选择要将副标题添加到其中的标题,然后在“灵感触发”工具栏上,单击“添加多个副标题”。

  在此对话框中,为每个新标题键入文本,每键入一个新标题后均按一次 Enter 键。添加完所需的所有标题后,单击“确定”。

“添加多个副标题”对话框

  添加对等标题

  选择要将同级标题添加到其中的标题,然后在“灵感触发”工具栏上,单击“添加对等标题”。

  键入标题的标题。

  

  一次添加一个标题

  

  选择要将同级标题或副标题添加到其中的标题,然后在“灵感触发”工具栏上,单击“添加对等标题”或“添加副标题”。

  键入标题的标题。

  

  排列标题

  

  通过执行下列操作,可以改进图表的外观并最大化绘图页上的空间:

  在“灵感触发”工具栏上,单击“自动排列标题”。

  

  提示通过选择要移动的标题并将它们拖到绘图页上的其他位置,可以手动排列这些标题。移动标题时,其连接线会自动重新定位并且其副标题也会随着它一起移动。

  

  使用“灵感触发”菜单

  通过“灵感触发”菜单可以访问专门为“灵感触发”模板设计的所有工具。除了添加或排列标题之外,还可以使用此菜单上的命令执行一些操作,如更改现有标题的类型或将某个标题移动到新建页中。

“灵感触发”菜单

  使用快捷菜单

  在任何 Microsoft Office 应用程序中,快捷(或“右击”)菜单是在想要快速执行操作,而无需将光标移离页面时使用的方便工具。快捷菜单还包括标准的 Visio 绘图页命令,用于诸如复制和粘贴形状等任务。

  由于其可访问性,大多数经验丰富的用户都使用快捷方法。在 Visio 2003 中,可使用此方法来轻松地创建图表。

“灵感触发”快捷菜单

  使用快捷方法创建图表

  右击绘图页,再单击“添加主标题”。

  选中形状后,键入希望此中心思想代表的文本。

  右击“主标题”形状,再选择“添加副标题”。

  键入副标题的标题。

  

  使用快捷方法添加标题

  

  可采用下列方法将标题添加到图表中:

  添加多个副标题

  添加对等标题

  一次添加一个标题

  添加多个副标题

  右击要将多个副标题添加到其中的标题,然后单击“添加多个副标题”。

使用快捷菜单添加多个副标题

  在此对话框中,为每个新标题键入文本,每键入一个新标题后均按一次 Enter 键。添加完所需的所有标题后,单击“确定”。

  添加对等标题

  右击要将同级标题添加到其中的标题,然后单击“添加对等标题”。

  为新标题键入文本。

  一次添加一个标题

  右击要将同级标题或副标题添加到其中的标题,然后在“灵感触发”工具栏上,单击“添加对等标题”或“添加副标题”。

  键入标题的标题。

  排列标题

  通过执行下列操作,可以改进图表的外观并最大化绘图页上的空间:

  右击绘图页上的空白区域,然后选择“自动排列标题”。

  

  提示通过选择要移动的标题并将它们拖到绘图页上的其他位置,可以手动排列这些标题。移动标题时,其连接线会自动重新定位,其副标题也会随着它一起移动。

  

  使用“大纲窗口”

  “大纲窗口”显示灵感触发图的树结构,灵感触发图捕获主题的层次结构关系并将分散在多个形状和绘图页上的所有信息汇集到一个中心位置。当您要在线性视图中组织想法而不想影响图表的外观,并且不想在形状和页之间来回导航时,可以使用此功能。

大纲窗口

  使用“大纲窗口”创建图表

  在“大纲窗口”中,右击“绘图 1”或保存的绘图文件名,然后单击“添加主标题”。

  右击“主标题”,然后选择“重命名”。

  键入希望中心思想代表的文本。

  右击"主标题"(或任何其他标题),然后单击“添加副标题”,可以添加副标题。重命名副标题与重命名主标题的方式相同。

  

  提示可以通过右击标题,然后单击“删除标题”来删除标题。在删除带有副标题的标题时,所有相应的副标题也将删除。还可以通过选择要删除的标题,然后按键盘上的 Delete 键来删除标题。

  

  使用“大纲窗口”将更多标题添加到图表中

  通过轻松地右击要将更多标题添加到其中的标题,然后单击“添加多个副标题”或“添加对等标题”,可以在“大纲窗口”中添加更多标题。在“添加多个副标题”对话框中,键入这些标题的名称,然后单击“确定”。

使用“大纲窗口”添加多个副标题

  将标题更改为副标题

  因为“大纲窗口”是在线性视图中显示标题的,所以您可以使用它来控制这些标题的层次结构。在“大纲窗口”中,可以通过将标题的名称拖到其他级,将标题变成其他副标题。

  如果要将副标题移动到层次结构内的更高级(或更低级),请将此副标题的名称拖到更高级主题(或更低级主题)的上面。如果所移动的副标题有相应的副标题,相应的副标题也将随着所移动的副标题一起移动,并在图表中反映这些更改。

将标题的名称拖到层次结构的其他级。

  注释使用“大纲窗口”在层次结构中将标题升级或降级会自动更改图表的结构。

  在“大纲窗口”内上移或下移标题

  可以在“大纲窗口”中组织标题或设置标题的优先次序,而不会影响图表的结构。例如,如果要设置标题的优先次序,可以将具有较高优先级的标题移动到“大纲窗口”的顶部 - 绘图页上形状的排列将保持不变。

  右击要移动的标题,再单击“上移”或“下移”。

  此更改只会反映在“大纲窗口”中。此标题在图表中的位置仍保持不变。

      使用灵感触发形状

      从“灵感触发形状”模具中拖动形状使您可以最大限度地控制标题在绘图页上的位置及其连接类型。

      注释因为此方法不利用灵感触发模板的自动化功能,所以在使用它时,“自动排列”命令和“大纲窗口”往往不能为您提供所需的结果。

    灵感触发形状

      通过将形状拖到绘图页上来创建图表

      从左边的“灵感触发形状”模具中,将“主标题”形状拖到绘图页中。

      键入希望主标题代表的文本。

      要添加副标题,请将“标题”形状拖到绘图页中。选中此“标题”形状后,键入此标题的名称。

      通过将“多个标题”形状拖到绘图页中可以添加多个标题和副标题。在此对话框中,键入这些标题的名称,然后单击“确定”。

    在连接形状之前:了解连接类型

      在从“灵感触发形状”模具中拖动标题时,这些标题不会自动连接,因此,应首先了解连接线在 Visio 中是如何工作的。

      Visio 包括了两种用于连接图表中标题的方法:“形状到形状”和“点到点”。 每种方法都是针对特定的情况专门设计的,您所选择的方法取决于您所要采用的实际连接点的连接方式。

      形状到形状

      移动采用形状到形状连接方法的形状时,连接线会将自己进行重新定位,以便尽可能地实现笔直连接。如果需要形状到形状连接,请将连接线的端点拖到形状的中心,直到标题形状周围出现红色的框。

    形状到形状连接

      点到点

      当连接采用“点到点”连接方法时,连接线的端点将粘附到每个形状的特定点上。如果需要采用点到点连接方法,请将连接线的端点拖到形状的某一点上,直到出现红色 X。如果移动形状,连接线仍然附加在其原始点上。

    点到点连接

      确定连接类型

      要查看连接是形状到形状连接还是点到点连接,请单击连接线以选择它。

    形状到形状连接和点到点连接

      如果连接线的两端变为较大的红色正方形,则连接是形状到形状连接。如果连接线的两端变为包含有符号(x 或 +)的较小的红色正方形,则连接是点到点连接。

      将一种连接类型更改为另一种连接类型

      要将形状到形状连接更改为点到点连接,请将连接线的一个端点拖离形状,然后将它拖回到希望连接线从其连接到形状的连接点(用蓝色 x 标记)。

      要将点到点连接更改为形状到形状连接,请将连接线的一个端点在进程步骤形状上拖动,直到整个形状周围出现红色框。

    将点到点连接更改为形状到形状连接


      连接标题

      在“灵感触发形状”上,将“动态连接线” 拖到页上的空白区域。

      将连接线的一个端点拖到要连接的第一个形状的中心,直到此标题形状的周围出现红色框。

      将此连接线的另一个端点拖到要连接的第二个形状的中心,直到它的周围也出现红色框。

    通过将端点拖到形状的中心来连接标题。

      在释放鼠标并选择连接线时,每个端点将显示为红色的实心正方形,表示这些形状已正确连接。

    在端点显示为红色的实心正方形时,表示形状已正确连接。

      显示标题之间的关联

      可以使用“关联线”显示灵感触发图中两个标题间的特殊关系,此关联线在相关联的标题间显示为虚线。与“动态连接线”(它定义图表的主结构)不同,“关联线”连接同一(层次结构)级上不同分支上的标题。

      “关联线”是唯一的视觉提示,并且不包括在图表的层次结构中。“大纲窗口”不显示标题间的关联。

      可以使用“关联线”形状(与使用“动态连接线”的方式相同)来连接标题。在使用“关联线”连接标题时,在移动标题时关联线随标题一起重排。


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