小提示：

　　在操作的过程中，如果有些图形、形状影响对其他对象的操作，可在“选择”窗口通过眼睛状开关按钮先将其隐藏。

　　4. 设计动画效果

　　基本的界面设计完成后，就该进行图片、连线、说明等对象出现时的动画效果设计了。这里以“董事长”的图片、连线、文本为例来进行设置。选择“董事长”的图片，利用“动画”选项卡添加动画效果为“擦除”，效果选项设置为“自底部”，触发设置为单击“董事长热区”;选择“董事长连接线”，其动画效果也设置为“擦除”，效果选项设置为“自底部”，开始处设置为“上一动画之后”;选择“董事长 文本框”，其动画效果设置为“擦除”，效果选项设置为“自左侧”，开始处设置为“上一动画之后”。点击“动画窗格”按钮，在出现的动画窗格窗口，将连线和文本框的动画效果都拖动到“董事长”这个图片的动画效果下面。其他图片、连线、文本框出现时动画效果的设置也与之类似(图5)。

　　小提示：

　　如果动画效果类似，可以先设置好一个后，用动画刷来复制类似的动画效果，最后再做一些小的更改。

　　最后，在幻灯片上添加好标题，可以适当进行装饰，如设置背景等。播放看看，是不是这样的设计与众不同?

　　扩展阅读：

　　为了使这个组织结构图得到更加广泛的应用，可将其转换成Flash格式的文件。在电脑上安装iSpring Suite 7软件，用PPT打开这个组织结构图，这时PPT的选项卡就多出了iSpring Suite 7选项卡，切换到该选项卡，点击Publish按钮进行发布，选择Web，根据需要在窗口中进行设置，如输入标题、选择输出文件夹等;根据需要在Player设置好播放器类型(如简约型、带播放控制按钮的通用型)。一切都设置好后，点击Publish按钮，就能生成SWF类型的Flash文件了(图6)。

　　生成的SWF文件的播放效果和PPT中的播放效果是完全一样的，它可以嵌套在公司的网站中对外展示，这比起传统的组织结构图，会显得更加新颖。