Windows 7快速查找文件

来源:网络时间:2011-06-01

  操作系统进入了Windows 7时代,比较之前的系统,大家都能发现这个系统本身很多可圈可点的地方,本文将为大家介绍一下Windows 7系统引入的库功能。库功能是Windows 7系统最大的亮点之一,它彻底改变了文件管理方式,从死板的文件夹方式变得更为灵活和方便。换句话说,库最直接的功能就是将用户电脑中大量无规则、凌乱的文档,通过库整理模式,有序地排列起来,强化用户检索,查询的易用性。一句话,就是文档资料归类整合划分的加工厂。

  但随着库里的文件、文件夹数量越来越庞大,从库中直观地选择需要的文件就开始变得困难起来,可谓“解铃还需系铃人”利用好库功能的排列方式,就可以很好地解决这个问题,下面我们就来介绍一下库功能使用的基本攻略,希望通过下面的描述,使您今后在面对大量资料要处理时,能够更快速度地将目标文件一步到位找寻出来,为您的工作节省出更多时间。

Windows 7快速查找文件

  默认的库共有四个(迅雷是安装了迅雷下载软件之后出现的),分别是“视频”“图片”“文档”和“音乐”。当然,您还可以自建新库。为了方便阐述它的一切功能,我们就从自建库讲起吧。

  点击上图中红色框选部分的“新建库”按钮或者通过右键菜单,我们可以创建一个自定义的新库,并为之重命名,叫“演示”。

Windows 7快速查找文件

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  下面,我们可以前往位于硬盘不同区域的各种文件夹,并且将需要的归纳到某个库中。例如,我们在桌面上存了有8月到9月的演示文稿模板,那么我可以分别前往这两个目录,每次都选择“包含到库中”-“演示”(如图上两图),或者直接进入刚刚新建的“演示”库,点击“包括一个文件夹”按钮,然后直接进行文件夹包含设置。

  对于前面提到的第二种方法,如果用户的库不是空的,或者今后需要包含更多位置进来,您都需要通过点击蓝色的“包括N个位置”来进一步添加新的位置,如下图所示是“包括2个位置”,点击“2个位置”便会弹出“演示库位置”对话框,该对话框中包含了,更改库内收集内容的方式以及库位置的详情列表。

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  在这里您可以统一管理库中包含的一切位置。如上图所示,用户可以对已经进入库位置的文档资料进行进一步的管理,如“添加”“删除”等,还可以点击了解有关库的更详细的信息。在将文件夹包括在库中的时候,文件虽然显示在库中,它们仍然存储在其原始位置上。

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  前面把文件引导入库了(当然用户使用库功能时,可以大批量地引入文档资料来进行管理),我们接下来马上就能看到我们管理的效果了,如上图所示,我们看到8月、9月两个文件夹,其中8月包含有29个文件,9月包含13个文件,随着用户往库中引入的文件资料的量不断的增加,演示库中会聚集大量的文件资料,如同这样的顺序有序地进行排列。另外,我们点击对应的标题文件夹,进入下一级菜单时,我们将看到也是安顺序排列的文档,同时在该页面内进行文件搜索的话,搜索速度将会得到有效提升。

  小结:人们日常使用电脑时,会产生很多文件资料,在这些资料中,很多资料对于用户来说都是很重要的,那么这样日积月累地堆积起来,当积累到一定程度时,通过我们简单的记忆文件存储目录位置,已经很难快速地找到目标文件了。如本篇所分享的方式,通过把文件资料引导入库,分门别类之后,再加上即时的搜索,前面的问题就可以迎刃而解了。

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