轻松实现多机同步管理

来源:网络时间:2011-06-23

  自从用上网管小王介绍的“计划任务”后,小张的效率明显提升,不过还是有个难题一直困扰着他。原来小张自己有台笔记本电脑,平时常常用来处理一些紧急文档,有些白天没干完的活儿也会用它带回家。不过时间一长,麻烦来了,有些文档常常分散存放在台式机和笔记本上,既不方便管理也不方便查找,尤其在文件各属于不同项目时更是如此。

  听完小张的诉求后,小王笑了笑说“其实只能怪你不懂Windows7了,这个问题完全可以通过Win7的库功能予以解决”。简单来说“库”是Win7的一项文件管理功能,目的是将不同位置(当然也包括不同电脑)下的文件集中收集一起。不过和文件夹不太一样的是,库本身并不存储文件,只不过是将不同位置的文件快捷方式集中起来方便管理罢了。

  库的使用并不麻烦,首先点击任务栏左侧的文件夹图标进入“库”界面,这时你会发现Win7其实已经内置好了“视频”、“文档”、“图片”、“音乐”四个默认子库,双击即可进入相应的库界面。

【大话Win7】轻松实现多机同步管理


  在这里我们既可以对默认库进行修改,也能右击鼠标新建一个自己的“库”。

  第一次进入库后,你会发现Win7已经为我们内置好了一些内容(如图中“我的文档”、“公用文档”),不过很显然这些并不是小张所需要的。修改的方法很简单,首先点击“文档库”下方“2个位置”进入文档库位置窗口,然后通过“添加”按钮将本机(笔记本)上的项目文件夹首先添加进来。
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  本地添加并不复杂,于是小王很快便完成了本地库文件的添加,那么另外一些存放在台式机上的文件又该怎么办呢?很简单,依旧使用上面步骤添加台式机共享文件夹即可。

  沿着这条思路,小王首先将台式机上的项目文件夹设为共享,然后依旧回到笔记本上完成剩余文件的添加。于是经过了一番简单折腾后,小张两台电脑上的项目文件夹便全部被笔记本上的“文档库”汇总,这时如果我们再打开“文档库”界面,映入眼帘的便是所有与该项目有关的文件了。
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  当然到此为止,我们只是做了笔记本上的“库”设置,换句话说如果小张回到台式机上操作时,仍然还会遇到相同的问题。那么接下来的操作就不用笔者多说了吧,依照上面步骤再从台式机上做一遍即可。当然这次小王并没有亲自动手,因为短短5分钟已经让小张彻底学会了“库”操作!

  注:第一次使用这项功能时,也许会有网友遇到无法添加网络文件夹的问题,Win7提示“无法包含此网络位置,因为该网络位置未编入索引”。其实这个问题并不难解决,只要首先在开始菜单搜索框内输入“脱机文件”,启动“脱机文件”功能,然后依照提示重新启动电脑,再次进入桌面后右击要添加的网络文件夹,选择“始终启用脱机文件”即可。最后再次重复之前的添加操作,一般情况下就能成功了。
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