易人信封打印软件

软件简介

易人信封打印软件是一款使用一般家用或办公打印机批量打印信封的软件，可以支持用户大批量地一次性导入数据，进行批量打印，大幅度提高信封填写速度和规范性。（适用于绝大多数激光、喷墨及针式打印机。）

使用方法

一、如何进行套打校准

1. 校准打印机：

点击“打印校准”，根据软件提示在打印机上放入A4纸，纸张左上角将打印出一个小黑方块，出黑方块左边与纸左边、黑方块上边与纸上边的距离，根据软件提示分别填入相应的文本框中，点击“确认”，保存打印机参数。（此页边距一般为10－20毫米）

2. 移动打印内容：

软件的显示界面与打印结果一致，各打印内容在屏幕上的位置就是打印在纸上的位置，因此，需要调整位置只需根据“标尺网格”移动输入框的位置即可：

输入框移动方法一 (移动单个输入框)：

1) 去掉“锁定格式”选项，并在“显示标尺”上打勾。

2) 将鼠标移动到输入框的左上角，(此时光标变为斜箭头)。

3) 按下鼠标左键（别松开），并拖动即可移动输入框位置。

输入框移动方法二 (同时移动多个输入框)：

1) 将鼠标移动到输入框外空白处（此时鼠标光标变为“＋”形）。

2) 按下鼠标左键（别松开），移动鼠标，随着鼠标移动屏幕动态显示一个矩形框。

3) 用以上画出的矩形框将需要同时移动的输入框围住，松开鼠标(被选中输入框变灰)。

4) 用方法一中的第2）至第3）步骤移动选中的任何一个输入框，其他被选中的输入框

将同时移动。用户也可以用键盘上的箭头键移动被选中的输入框。

3. 保存/读取格式

用户通过以上方法校准好后，可以点击“保存 当前格式”保存格式参数。用户可以分别保存各种标准的信封和一种自定义信封。软件中的各种选项退出时自动保存，下次打开时将和上次退出时的选项完全一致。

4. 锁定格式

格式设置完成后，通过选择“锁定格式”可以避免格式被无意改变。

5.进纸设置

对于一些打印机进纸盒的卡纸器是两边向中间收缩的情况（主要针对激光打印机） ，请选择“进纸器两边向中间收缩”选项，对于进纸器幅面变化向一边靠的打印机（如一般的喷墨和针式打印机），则去掉这一选项。

6.升级问题

如用户安装更高版本的软件，一般直接覆盖安装，原来调试的格式会仍然存在，如先卸载后安装，原格式将恢复为默认格式。

二、修改输入框大小

1. 修改单个输入框大小： 将鼠标移动到输入框右下角，光标将变成ㄋ形，按下鼠标拖动即可。

2. 按“移动多个输入框”中方法，选中多个框，然后修改其中任何一个框的大小，其他框也跟着变。

3. 用户也可以选中多个框后，按“SHIFT”＋“→”键放大框，按“SHIFT”＋“←”键缩小框。

三、修改字体大小及属性

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1. 选中要改变的输入框后，按“Ctrl”＋“→”键放大字体，按“Ctrl”＋“←”键缩小字体。

2. 在输入框内按鼠标右键，此时弹出“修改字体”菜单，点击弹出修改字体属性的对话框。

3. 以上第二步之前如果选择了多个框，则多个框的字体属性一起改变。

四、关于数据导入：

导入EXCEL数据按如下操作即可：

1.点击“导入EXCEL数据”，并选择相应的EXCEL或CSV格式文件；

2.软件根据用户选择的EXCEL文件，显示该文件中所有的表名称，在相应的工作表名称前打“√”

（如果是CSV格式文件则无步骤）；

3.软件显示EXCEL/CSV表格的前10行和前20列，用户在数据对应关系中填入相应的列，用户按

“确定”即完成数据导出工作。

备注1：如遇到无法打开EXCEL文件时，请先用EXCEL软件打开它，并另存CSV格式文件，然后从CSV文件导入。

备注2：“数据对应关系项”中的“收件人列号”和“地址列号”可以选多个列，并可输入字符串，

语法举例如下：

1） 收件人数据在EXCEL表的A列，用户想打印的收件人为“XX 收”时，可在“收件人列号中输入：A，“ 收”即可。

2） 用户想将收件人地址（D列）和收件人（F列）公司同时打印在地址栏中时，可以“地址列号”中输入：D,F,更多的列联接依此类推。

3） 在第2）项基础上，用户想把地址和公司名称分成两行，可用特殊字符串“//”插入两者之间，在“地址列号”输入：D,“//”,F即可。