eMPrint打印监控软件

软件简介

eMPrint（银兆信安）打印监控系统是一套集打印成本控制、打印内容监控、打印计数、打印审核于一体的打印管理软件！全面支持网络打印机监控、共享打印机监控。

● 打印记录监控

　　准确监控每次打印的打印时间、用户（与域AD结合）、计算机名、部门（组）、文档名、文档内容、单面（双面）、页数、份数、纸张大小、色彩、打印费用等信息；

● 打印内容监控

　　全面实现打印内容的监控和查看，实现打印文档的电子化，保障打印信息安全；

　　完整保存每次打印任务的全部内容为图像格式，方便实时查看；

　　文档内容可存为DAT的压缩格式，也可存为TIFF的图档格式；

　　也可设定 打印机/用户 的打印内容要不要保存

● 打印控制

　　打印时间控制：可任意设置某些时间段 允许或拒绝 打印，或自动转为人工审核，由管理员审核后方能打印；

　　打印文档控制：可任意指定某些类型的文档 允许或拒绝 打印，或自动转为人工审核，由管理员审核后方能打印；

　　文档关键字过滤：可对文件名设置关键字过滤，对于包含关键字的则拒绝打印，或自动转为人工审核，由管理员审核后方能打印；

　　打印页数控制：设置单个任务的最大打印页数，超出部份拒绝打印；

　　打印机分配：为用户分配指定的打印机，未分配的打印机则不能使用；

　　用户分配：为打印机分配用户，只有指定的用户才能使用该打印机；

● （集团化）集中管理、集中认证计费

　　集团化管理：即一套软件，实时监控整个集团的所有打印机（包括各地分公司的打印机）， 能实时将各分公司的打印统一上传到总部，实现集团统一监控管理和汇总分析；

　　任意多台 打印服务器、打印机 均可纳入监控，实现集中管理、集中认证计费；

● 多种用户认证模式

　　用户认证模式：对于AD域环境下，可从AD域中导入所有用户，以域帐号做为用户打印记录的认证标识，即“用户认证”；

　　计算机认证模式：对于普通对等网，则按计算机名和IP地址，对用户进行认证，即“计算机认证”；

　　另外，管理员也可以文件方式导入用户信息；

● 打印配额控制

　　可为 部门(组)/用户：分配不同的打印配额，当配额用完后将不能再打印或向管理员申请增加配额；

　　配额周期：天/周/月/季/年，可任意设定，每个配额周期开始，配额自动重置；

● 打印审核

　　可针对 部门/用户/打印机/服务器 启用人工审核，则打印任务必须经过管理员审核、批准后才送往打印机，适合敏感信息和高成本打印机的全面监控；查看截图

　　做到有目的的打印，有效杜绝无用打印，细化打印管理，培训良好打印习惯，节约打印成本；

可设置多个“审核”管理员；

● 用户终端控制（密码打印、项目统计、一机多用户计费）

　　支持客户端打印时输入用户名和密码认证； 查看截图

　　支持客户端一机多用户（多人共用一台电脑）的打印监控和计费（适合 学校、图书馆等开放打印场所）；

　　支持按照打印项目进行认证、监控和计费（适合 设计院、律师事务所等 按项目核算成本的企事业单位）；

● 多级权限管理　　

　　可以任意增加管理员；

　　管理员权限可任意分配：部门/组，用户，打印机，日志，内容，可任意分配查看，删除，管理等权限；

● 打印计费

　　eMprint 精确统计每一用户（或部门）在某一时间段的打印量，并根据设置的计费方式，计算出每一用户（或部门）的打印费用，精确统计出整个企业的打印费用，实现打印成本的核算与分摊；

　　基本计费模式：可按 打印机、纸张大小、彩色/黑白、单页/双面 分别设定不同的单价；

　　不同型号的打印机，可能打印成本不同，可设置不同的计费单价；

　　A4/A3/A1/A0...等各种纸张大小也可设置不同计费单价；

　　彩色/黑白：打印成本相差达3倍，当然需要设置不同的计费单价；

　　双面/单面：打印节约了纸张的消耗，理所应该对双面打印做出计费的削减；

　　面积计费模式：即按照 纸张的实际长宽 换算成“单位面积”计费，特别适合绘图仪等大幅面打印设备的计费；

● 控制台管理

　　管理员可在自已的电脑上通过“控制台”登陆进行管理。

　　审核人员或部门管理员，均可在自已电脑上通过“控制台”登陆进行审核和管理。

● 查询与报表分析

　　内置多种报表，从打印计数、打印费用、打印排行等多方面提供图文并茂的报表；支持报表直接打印及导出Excel文档；

　　打印日志查询：可按时间段、文档名、用户名、计算机名、打印机名等 任意条件查询。

　　排名统计报表：打印服务器排行、打印机排行、用户打印排行、打印任务排行、部门排行。

　　任务分析报表：文件类型统计、打印页数统计、纸张大小统计、色彩统计、打印方式统计。

　　负荷分析报表：打印机日志统计、打印服务器日志统计、计算机日志统计、用户打印统计。

　　时间分析报表：具体有24小时、天、周、月、季和年度分析。

　　统计报表：主从表、交叉表。

● 弹性设定

　　设定服务器/打印机/组/用户：设置 监控或不监控。

　　设定打印机/用户：设置 打印内容监控或不监控。

　　可任意设定纸张大小，且能为各种纸张设置各自的单价，便于打印成本核算。

　　日志维护计划：可自定义打印日志、打印内容自动清除任务，便于管理员数据维护。

● 架构合理、实施灵活、易于扩展

　　分为“主控服务、数据库、监控服务、控制台”四个模块组成，既可集中安装也可分布部署，满足不同规模的应用需求。支持打印服务器共享打印，也支持TCP/IP网络打印。

● 多种数据库类型支持，满足不同应用需求

　　支持MS Access、MS MSDE / SQL Server 2000/2005，用户可根据需要选择。

● 多语言版本支持，满足不同语言环境的应用需求

　　三种语言版本：简体中文、繁体中文、英文界面，可任意切换。

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