云飞酒店管理系统

软件亮点

一、散客预订管理:

预订单录入、客历、合约、会员预订，预订单变更修改、预订确认、应到未到处理、未确认预订单处理、预订方式分类统计、单位及旅行社预订报表、房态预报表及可售房数情况;按客人姓名系统可自动调出客历信息及历次入店统计信息以确定房价优惠;按客人姓名系统可自动检索是否为黑名单客人;客人预订可到房类、房号;根据已订房客人资料进行快速入住登记;全面的预订客人管理建立客人间的同住关系及关联关系。

二、团体预订管理:

快速全面的团体订房流程，建立团体主单；通过团体住单管理团体订房信息及账务；自动为预订团体预留其要求的各类房间；系统可手动、自动排房，可选择多种排房方式，系统自动快速按要求入住及填写客人姓名、散客、团员互转（团转散客及散客转入团体）团员资料批量修改等。

三、前台散客接待管理:

散客入住、预订客人入住、团体入住开房、换房处理、加床出理、折扣调整处理、现住客人查询、历史客人、合约客人、会员查询、房账、客账转账处理等。可根据电脑状态直接做客人登记、快速登记入住；可按客人姓名系统自动调出客历信息及历次住店统计信息以确定房价优惠；按客人姓名系统自动检索是否是黑名单客人；从预订今日抵店的客人列表中，选择客人直接入住；可根据客历、合约及会员档案快速登记入住；房态直接快速入住、换房、帐务及离店处理。

四、团体接待管理:

预订团体及团员自动入住;团员非同时抵店;团体类型统计、团体账务建立;团体自动排房;团员资料批量修改。

五、房间状态表：

按顺序列出客房号，动态实时地显示客房状态，可显示出房间图片；可直接在房态表选择显示常见的房间列表、全部客房；全部清洁房及不同房类房间状态、客房图表。可直接在房态表上进行房间登记、退房、拖拉换房、账务处理、客人资料修改、押金及延住，实现快速的客与房管理。客人留言、客人换房日志查看。迷你吧的消费登记。今日抵店、今日离店、客房清扫及关联房等标志一目了然。

六、房间可售情况表：

房间可售情况表将实时地列出酒店客房的总数，任意日期内，某个房类的总房数、已出租数、维修房数、空房数及该房类的实时出租率，可具体到每一间房在任意日期内的可售状态。

七、客历、合约管理：

完美的客历、合约管理，系统对多次入住客人、旅行社和协议单制订房价政策和优惠方案；全面的合约管理即可保证销售人员管理自已的客户，同时也为酒店保留了客户信息资源，以便优惠政策得以延续。客历、合约中享受的优惠和账户信用等内容可被所有的收银点和前台查询调用。客户在酒店的消费被系统进行统计分析，制定消费排行榜，从而为酒店的促销政策提供数据依据。销售人员的销售业绩可被统计分析，实现酒店的销售人员的业绩考核等。

八、前台收银管理：

完善的前台客账体系，住客、团体、公司、特殊账号等均有独立账户，实时进行账务处理高效的账务“软”设置功能，可具体到一条明细账的结账或转账，完善的账务处理功能，所有有关账务的操作都留有操作日志功能，对已发生的账务只允许帐务更正操作，从而保证财务账务的完备和完整;方便灵活的消费记账，收入记账;丰富全面的转账功能，关联转入及团体账务转入功能;多种账单输出，功能全方位满足客人的结账要求。完善的结账功能支持按房号、账号的智能快速结账功能；系统自动检测功能提示相关联的账号，按日期、消费类别结账。使得结账在瞬间完成；支持多种方式结账：现付、支票、信用卡、会员卡及转应收账。方便的团体结账功能，团体结账时根据团体主单自动调出全部团员，系统自动提示未结账团员，团体离店其团员自动离店。完善的客账查询系统提供跨账号的综合账目查询，可输入多种查询条件。

九、夜审管理：

严谨的夜审流程控制、保障夜审的快速准备，审核并打印预审报表，房租核数过账，提供各部门经营管理及收入日报表。

十、客房管理：

实时的房间状态表，以不同的颜色实时列出房间的状态，在房间状态表上操作员可直接进入房务管理或查看客人日常房务管理，录入迷你吧、洗衣等客人消费。置消脏房、置消维修房，增加/删除/修改房管信息；客房日志；记录客人的丢失物品、及借用品的管理。

十一、应收帐管理：

直接与前台系统相联,数据自动按要求转入，支持多种应收账户，其中协议公司账户、旅行社代理账号、会员账号、内部账号等。数据清晰明了，提供相应的应收报表。

(应收账户)

十二、报表管理：

系统不仅为用户提供了丰富的报表，也为用户制作了报表的工具，使用户在享受丰富报表的同时还可以随时根据自已的管理要求调整或制作新的报表。

十三、系统设置管理：

系统提供用户可根据自已的管理模式设置系统，对于通用标准的代码设置，系统初始化时提供，用户可对客房数量、类型、显示方式、房价、服务费率、节假日调租、收入代码等进行设定。操作人员密码，权限的设定；汇率标准设定；客户资料的设定等。