帐房先生-记账理财软件

软件简介

传统的记帐工作基本上都是由单位同事或本家族人员用毛笔或钢笔在纸质的《礼簿》上面手工书写。

由于时代进步，计算机作为一件普通的耗费品进入了我们生活……朋友结婚需要记帐，同事结婚需要记帐……

“…啊…我的字不好……”。现在年青人，又有几人的字能拿出手？

现在好了…国内第一例《帐房先生》来到了我们的身边，你也能做好记帐工作了…不要再担心字不好了…“你结婚？记帐就交给我吧。”

先来了解记帐的一般知识：（下面以结婚典礼为例说明使用方法）

记帐一般情况下，男方记男方的，女方记女方的，也有一并记的，也存在男女双方在同一个酒店，分别记的（各设一个记帐班组）。

如此说来，记帐就存在以下三种情况：

1、单方记帐（各记各的,互不搭界）；

2、双方一并记帐（记一个本上，不分彼此）；

3、双方一并记帐（记一个本上，分彼此。虽说是记一个本上，但礼金还是要分开算的）；

软件功能

一、帐房收礼：

来了客人，基本上都是拿着现钱来排队上帐，作为操作手来说，先问上多少，用鼠标点击相应的数字，再问姓名，此时可以输入姓名

(说明：先问姓名后问礼金也行，不分先后，基本上看操作习惯来定)，然后，直接点击快捷菜单中的“保存”按钮进行保存。上帐时大家都

会遇到“人不能来，让人捎礼来”的，这个情况的处理是这样的：记下姓名及礼金，再在备注一行的第一个框中，输入“人末到”，然后保

存就行了。

备注一行的第二个方框是做什么的呢？呵呵，这个是为了区分这个客人是谁的关系，比如是男方的关系或男方的客人，就在第二个方框中

输入“男方”主要是为了处理记帐的第三种方式（双方一并记帐，记一个本上，分彼此）。

姓名方框后有一个能打勾的小框，这个小框的作用是输入姓名后，直接回车就提示保存，是为了快速处理；礼金方框后也有一个，道理一样的。

………

本系统的最关键是：款项统计是即时的，收多少钱，立即就显示出来，省去了一笔一笔进行统计的麻烦，客人数也是一样即时统计。

本系统在引进先进手法管理的同时，结合传统模式进行打印，打印出来的纸质礼单，跟传统的礼单一模一样。

最后记完帐了，点击快捷菜单中的“打印”按钮，就可以打印出一份很整洁的帐簿了。（可以单打封面、封底，也可以指定一页来打，也可以

全部打印）。

二、帐房支出：

一般的记帐人员都碰到过，就是预支钱的情况，比如临时烟不够了，或是酒不够了，临时需要购买，我们的系统上面也体现了，谁借钱谁打条，本系统

可以直接打印借据，借款人直接签字就行了。

买完后，一般情况下将发票以及剩余的钱一并交给帐房，这就是结算，基本上都是一借一结。这里的“结算额”就是预支额。剩下的零钱，我们为了方便，

就不再记入帐内了，可以单独存放，汇总时另外说明。

三、帐务分析：

帐务分析主是针对第三种情况（双方一并记帐，记一个本上，分彼此），我们在记帐时，如在备注一行的第二个方框中输入

了“男方”内容，在我们这个帐务分析中就可以以此为条件进行查询相关情况，查询结果就代表是男方的亲朋友好友，同时显示人数及总金额。还有一种是：

“礼金上了，人末到”的情况，前面讲过，在备注中注明过了“人末到”，这类人员一般情况下，事主事后会去拜访的，这样，在帐务分析中，也可以以此

为条件进行查询，凡是礼到人末到的人员名单就一目了然。这时会用到快捷菜单中的“查询”。对查询结果是可以打印的，想打印，只需要点击快捷菜单中

的“打印”按钮即可。

使用方法

（1）大家注意到快捷菜单中的“设置”按钮，可以将备注信息（宾客关系等）先行设置，这样用到时用鼠标直接点击就行了，不用临时输入，这主是考虑

到上帐时人多，输入汉字慢而特别事先设定的；还有一种方式就是在备注中输入后，直接回车，也能写进预置信息中去，下次遇到同类型备注信息就可以点击了，

不再第二次重复输入，方便快捷。

建议：

设置页右边一个框（对应备注一行第一个方框）：宾客关系：最好填“男方”“女方”或具体姓名（指来宾是谁的关系）；

设置页左边一个框（对应备注一行第二个方框）：指宾客状态：最好填“人末到”，因这一行是会打印在《礼簿》上的，相信有过实操经验的人员都明白。

（2）如果要修改宾客信息，可以在“帐房收礼”窗口里双击列表中的宾客名子所在行即可弹出修改窗口，在修改窗口中可以对当前宾客进行“修改”和“删除”

操作。此功能要慎用，必要时进行修改或删除操作，一定要有第三人在场（管记帐的，管现金的，第三人），否则钱与宾客对不上就尴尬了。

（3）点击“帐房收礼”窗口中的“礼金”二字，如果后面的方框中填了数字，就能自动真人发声报钱数。

（4）在“帐房支出”窗口，如操作的是“支出结算”功能，点击“结算人”三字，能在人员间进行切换选择。

（5）在“帐房支出”窗口，如操作的是“帐房支出”功能，点击列表中的某一行，这一行的人名就直接预置为借款人。

（6）登陆后，点击“当前用户”处的图片就可以自定义当前用户的照片。结婚的，可以将新人照片放上面。

（7）在“帐务分析”窗口，如果只查询“当前关系”的礼单信息时，可以点击快捷菜单中的“打印”按钮来打印当前关系（如新郎）的全部帐本。

=============不愿注册的朋友看这里==========================

实在不想注册（仅能用10次），又想长期使用，咋么办？可以这么办！看好了：

1、尽量不要反复试用；运行后不要随意关掉。因为开一次就记一次，达到10次就提醒注册；

2、确实用到了10次，还想再用，那就将这个程序整个文件夹拷贝到另外一台从末使用过本系统的机器上，数据可以继续有效，又可以使用10次；

3、换了几台机器，都用过来了，还想再继续使用，那就将使用过本系统的机器做一下系统吧，还能接着用；