泛迅OA办公管理软件2011

软件简介

泛迅OA办公软件最高端的OA系统提供商，功能强大，简单易用，支持手机短信，自定义工作流，电子签名，U盾安全身份认证等。泛迅OA办公系统提供OA，学校OA，OA系统，OA办公系统,校园OA，政府OA，企业OA,oa办公自动化、办公自动化系统、OA办公软件、网络办公自动化系统等各种网络办公系统解决方案，为不同的用户量身打造，并可提供免费下载试用服务。可应用领域：集团企业、铁路行业、大中型企业、行政机关、交通运输、工商税务、邮电通迅、金融系统、医疗、保险、能源电力、教育、公安等。

软件功能

一、泛迅OA系统主要包括以下十几种功能模块，60多个功能：

◆日常办公：通知公告、内部邮件、个人日志、文件传输、部门信息、工作报告、日程安排、常用工具

◆行政办公：网络硬盘、会议管理、内部论坛、车辆信息、办公用品、固定资产、通讯录、在线调查

◆工作流管理：流程申请、流程审批、审批监控、流程自定义、表单自定义、流程归档

◆行政公文管理：收文管理、发文管理、公文拟稿、公文审核、公文签发、公文分发、公文归档、公文监控

◆业务信息：项目管理、销售活动、客户关系、产品信息、商务信息

◆教务信息：教管管理、教案管理、课件管理、学籍管理、成绩管理

◆人力资源：人事档案、调动记录、奖惩信息、员工培训、在线考勤

◆报表统计：发文情况统计、收文情况统计、考勤报表统计、员工外出统计、其他情况统计 、工作日志统计、.领导活动统计、工作流报表分析

◆辅助办公：在线寻呼、在线论坛、在线会议、媒体播放、邮编区号、万年历、记事本、投票管理

◆特色功能：电子签名、电子印章、手写批注、在线编辑、痕迹保留、手机短信、移动OA、网络传真、OA小精灵、U盾安全认证

◆短信群发中心：批量短信发送、邮件到达通知、公文催办、会议通知、待办事宜、重要事情、日程提醒等均可通过手机短信方式及时通知相关人员，会议通知支持与会人员短信回复参会回执；系统还提供短信群发功能，是产品促销、客户回执的重要帮手，极大提高办公效率。

二、泛迅OA办公系统实施作用

增强领导监控能力

强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

节约运营成本

不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节，同时将传统的表格填写过程电子化，大大降低了、打印、传真、复印的费用，帮助用户能够更快地、准确地完成相关工作节约不仅是纸张还有时间。网络远程办公节约纸张、差旅、会议、通讯等方面的费用。

实现工作流程自动化

变革了单位传统纸质公文办公模式，单位内外部的收发文、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率， 实现无纸化办公。 不用拿着各种文件、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

实现文档管理自动化

可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，这样就减少了很多培训环节。

实现分布式办公

变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。