excel格式工资管理系统

软件简介

工资管理系统简介

（网址：http://blog.sina.com.cn/s/blog_5488e3a90100gwo4.html）

EXCEL格式工资管理系统,免费、开源、实现代发工资、个税计算、个税申报一键处理

支持EXCEL 32位/64位 2007-2021，以及office365及更高版本，WPS2016、WPS2019及更高版本（WPS需要自己安装VBA）。

（由于采用Ribbon界面，因此不再支持EXCEL2000、EXCEL2003）

这是一款适用于中小企业的工资管理软件，具有以下特点：

一、提供了三十多项实用功能，可以与收费的商业软件相媲美；

二、用你最熟悉的EXCEL编写，所见即所得，直接使用，无需学习；

三、完全开放源代码，你可以看到所有代码，并可以跟踪代码的执行，让你消除对宏病毒的担心；

四、数据与代码在一个文档中，不使用额外的数据库，不需要安装，即拷即用，真正做到绿色版；

五、持续更新（因为有相关单位在使用，已经持续更新12年，远远超过很多商业软件的常见寿命），并提供数据升级功能，让你可以放心地过渡到最新版本。

六、适用于包括Excel2007/2010/2013/2016/2019/2021、office365等 32位、64位在内的各个版本的excel和装了VBA的WPS

软件功能

1、全面支持2019年开始执行的新版个税：

第一步：用“导出数据用于税务系统计算工资薪金个税”功能，形成一个excel文档（这个文档也可以用于月底报税使用），

第二步：将这个文档导入“自然人税收管理系统”，系统可以自动采集子女教育等6项专项附加扣除等信息计算个税，并导出个税计算结果文档。

第三步：用“导入税务系统计算的个税数据”导入个税计算结果文档。

之所以没有采取直接在工资管理系统中自己计算个税，是因为员工都采用手机APP直接填写子女教育等6项专项附加扣除，只有直接在税务系统中直接计算个税最为准确，如果在工资管理系统中计算个税，还需要自行录入每个员工的专项附加扣除，反而画蛇添足（如果谁坚持采用这种模式，可以考虑付费方法）

当然，系统提供了个税核对功能，方便你对税务系统导入的个税数据进行核对。

2、隐藏无发生额的数据列（行），冻结标题行；

3、提供导出银行代发工资的数据，可自定义银行代发工资的数据格式，方便所有银行代发工资，支持超级网银。

4、提供按部门打印工资表，工资条、个人工资单，并可以按部门生成汇总表，提供带汇总的综合查询， 方便查询和打印。

5、允许一次删除多名职工，省却逐个删除的烦恼。

6、提供导出单个或全部工作表的功能，方便数据分发和保存。

7、新增强大的数据导入功能，既可以导入职工姓名、帐号等基础数据，也可以导入代扣水电费等具体数据，非常方便实用。

8、个税核对功能，由于比较税务系统导出的个税是否计算正确，让你更加放心；

9、提供了全年一次性奖管理和个税计算功能

温馨提示：

1、每次打开文档时会在菜单行下，有个“安全提示”行，点“选项”后，启用此内容， 才可以执行本程序的代码。

2、在当前月多次发放工资的情况下，用当月的第1个工资表作为下月工资的基础数据。

3、在将工作表数据复制到附加表后，最好去除A1单元格的批注， 如果正好该附加表的名称符合

工资表的命名规范时，有可能会导致系统会误认为该表是工资表而导致数据被锁定等问题。

4、通过与本人EXCEL必备工具箱中的“分发邮件”功能，可以实现按月分别给每个人发送工资单。

软件问答

1、该文件无法打开：

请核对你的EXCEL是不是已经被时代淘汰的2000或2003，由于这两个版本过于老旧，不再支持。

2、在WPS下打开，点击功能区“工资管理系统”的按钮无效：

WPS免费版没有集成VBA功能，需要自行下载安装VBA7.0 或VBA7.1(由于涉及微软版权，所以请自行下载安装；WPS企业版等付费版本会自带VBA,因为已经向微软付费）

3、打开文档时没有“启用宏”或“启用内容”

如果“工资管理系统”的按钮有效，说明系统已经信任宏，不需要理会。

但是，EXCEL对所有XLSM格式进行了强制安全性设置，凡是带文档打开密码的XLSM文档，里面的VBA代码会自动被禁用！，所以请不要对本系统设置文档打开密码。

4、在EXCEL2007的功能区里看不到“工资管理系统”选项卡：

由于EXCEL2007自身BUG较多，如果EXCEL格式工资管理系统被WPS编辑过，再用EXCEL2007打开可能出现这个问题，

原因是：WPS编辑过带自定义功能区的文档后，会把文档内部文件夹customUI改为userCustomization，并且修改对应的资源文件.rels。

解决办法：(1)放弃使用EXCEL2007,推荐用2010或者继续用WPS，（2）手工修改被WPS篡改的内容。

5、部分单位有一些工资奖金之外的福利，但需要缴纳个税，可以在应发工资和扣款项栏里同时增加一个工资项目，这样就可以既满足算税需求，又不会影响实发工资金额。

更新记录：

（由于2019年开始个税发生根本性变化，所有功能或多或少都进行了修改，因此2007-2018年所有的更新记录不再保留，只保留2019年之后的更新记录。）

更新日志

7.10版改进（2022.2.4）：

1、由于全年一次性奖政策已经延续到2023年，所以在2021年后工资表管理功能中允许继续增加“全年一次性奖发放表”

2、个税→“导入税务系统计算的个税”，由于税务系统计算的个税结果“累计应补(退)税额”，以前存放在AJ列，后来存放列次有变化，现在改成直接查找“累计应补(退)税额”所在列，已经能够正常导入。

3、个税→“导出数据用于税务系统计算工资薪金个税”功能改进，生成的文档中的“补充说明”表里会增加一列：定额报销医药费等需手工输入的计税金额，这样可以补充输入，以便一并计税。因为有些用户反馈，需要在计算个税时补充计算那些没纳入工资，但也要合并计税的金额，比如定额报销的医药费，税务部门要纳入个税计算。

4、“职工管理”功能改进，在输入职工信息过程中如果点取消，以前是依然保存该信息，已经修改成放弃保存，更加符合用户习惯。

5、新增“排序”功能，用于对当前工资表进行排序，可以指定两个排序关键字，便于快速调整员工先后顺序。