大帮手计账软件

概括介绍

　　系统内置多样化的统计分析报表，且所有报表都可以自由设计，满足您个性化报表的要求。

软件简介

　　采用Micrsoft SQL Server2000大型数据库，满足多用户、多账套（个人账、企业账和多单位账等）使用和海量数据管理的需要。（可建立多个不同的帐套，以满足不同数据用途）。

软件亮点

　　支持数据库手动备份和自动备份（可设定自动备份时间），保障数据安全。

　　支持多用户联机操作，且不限制用户数（即购买注册后，可无限增加用户数），并可通过用户权限对各个操作员进行操作权限控制。

　　可管理多个银行帐户、多种币别帐户和现金帐，并以帐户为管理单位，从而理清其资金进出情况。每一笔收入和付出，均与指定的帐户关联并进行联动运算。同时，可以汇总出所有帐户和现金的总额（自动用设定的汇率将外币换算成本位币）。各个帐户的资金进出一目了然。

　　系统内置多样化的统计分析报表，且所有报表都可以自由设计，满足您个性化报表的要求。

　　可自定义提醒项目与提醒条件（如超期应收款、超期应收款、最近一周应收款和最近一周应付款等），一登陆系统主界面即可快速获知：提醒信息、各账户资金余额、应收款、应付款、最近7日已收款和已付款。

　　无操作系统锁定：可设定用户多长时间未操作系统即自动锁定，防止用户离开时他人修改数据。

　　用户权限：可精确到每种单据的新增、修改、删除、审核、重置、查询、预览、打印和模块是否可见等。

　　数据导入与导出：支持基础数据（如伙伴资料）从Excel导入系统；所有数据可导出为Excel文件。

　　数据管控：众多的数据管控点、个性化参数设定和单据审核功能，满足不同企业的管理需求。

　　帮助文档：详细的帮助文档和演示帐套，让您轻松、快速熟练操作系统。

　　良好的操作性：可最大限度地脱离鼠标，使用键盘操作，包括快捷键等，输入数据效率更高。

　　功能强大：比普通软件功能更精细化，全面解决应收应付、收付管理、帐户资金、发票管理、统计分析报表和台账问题。

　　帐户权限:可对各个银行帐户进行权限管理与控制。如老板可查看和操作所有帐户和现金，会计出纳只能操作公司帐户和现金等。

　　界面整合：系统尽可能地将关联数据和操作功能整合在一个界面内，以便您在操作时无需打开多个界面即可查看到关联的信息（数据联动）。

基本设定:

　　基本资料设定包括：单据常用人员、多币别及汇率、多账户、付款方式、资金用途、结算方式、收付来源（如合同、协议和采购单等）、入账依据（如普通发票、增值税发票、收据和银行回单等）和伙伴资料等。

　　详细的伙伴资料：伙伴类型、代号、简称、全称、英文全称、电话、传真、联系人、联系方式、地址、邮箱、网址、法人代表、付款方式、对账日期、税率、开户银行、银行帐号、发票地址、支票抬头、付款币别、主营业务和备注等。并可对伙伴进行树状多级分类。

　　支持多达六级的资金用途分类：可根据资金支付和收入方向进行树状多级分类，便于您进行更精细的费用及货款统计分析。如一级分类为费用、货款、成本，可在“费用”中建二级分类如办公费、人工费、税款等，在“办公费”中建三级分类如日常办公用品、后勤生活用品、办公设备采购、房屋租赁费、水电/网络/通讯费等等。

应收应付:

　　应收/应付输入：

（1）界面集成：集应收/应付输入、查询、修改、删除、审核和反审核于一个界面内，无需在多个界面切换。

（2）数据联动：新增一笔应收/应付数据时，输入伙伴代号，自动带出该伙伴的历史已收/已付记录。在查询状态下，选定某笔应收或应付记录，自动带出该笔数据的实际已冲销记录（即实际收款或付款）和收款/付款计划，自动统计符合查询条件数据的合计数（应收/应付和待收付），从而实现对每笔应收和应付进行跟踪。如某笔应收帐款，客户分多次才付完，整个过程都直观、详细地显示在一个界面内。

　　应收应付查询：通过单个或多个查询条件（如伙伴类型、伙伴代号、伙伴名称、结算方式、资金用途、收付来源、单据状态、制表日期、应收应付日期区间、收付完成情况、应收应付方向等）查询出符合条件的应收应付数据明细，并输出打印报表（系统提供以日期和伙伴两种统计角度的报表）。同时，还提供以树状方式列出数据选项，从而更直观清晰地反应每天或每个客户的应收应付小计和明细。

　　应收应付情况台账：查询出各个/各类或所有合作伙伴应收应付台账（按日期累计），项目包括期初数据（应收、应付、已收、已付、净应收）、今日数据（应收、应付、已收、已付、净应收和期末数据（应收、应付、已收、已付、净应收）。并输出、打印多种统计角度的台账报表（每日伙伴应收应付情况表、每月伙伴应收应付情况表、每日应收应付情况简表、每日应收应付情况全表、每月应收应付情况表）。

　　收款/付款计划：可录入各笔货款的分次收款/付款计划，便于跟进。

收付情况:

　　收付情况输入：记录企业每天、每笔的财务收款/付款流水帐。同时，系统具备自动冲销功能，每一笔收款/付款，会自动冲销该伙伴的应付/应收款项。

（1）界面集成：集收款/付款输入、查询、修改、删除和审核在一个界面内，无需在多个界面中切换不停。

（2）数据联动：新增一笔收款/付款数据时输入伙伴代号，自动带出该伙伴的应收/应付数据，鼠标双击需要冲销的某笔应收/应付数据，即可将该笔数据相关项目自动带到输入信息栏，减少了输入工作量。在查询状态下，选定某笔收款或付款记录，自动带出其冲销的是哪一笔的应收/应付数据，并显示该笔收款/付款涉及的发票开立/收取情况。

　　收付情况查询：通过单个或多个查询条件（如伙伴类型、伙伴代号、伙伴名称、结算方式、摘要、我方收/付帐户、收付凭证号、入账依据、收付来源、来源单号、单据状态和发票开立状况等），查询符合条件的收付数据，并输出打印报表（系统提供五种统计角度的报表）。同时，还提供以树状方式列出数据选项，从而更直观清晰地反应不同统计角度的收付数据（同时列出各笔收付数据的发票开立和收取情况）。五种报表（还允许自行设计多种格式报表）：

（1）每日收付明细：以日期为统计角度，列出每日的收/付款详细数据。

（2）伙伴收付明细：以伙伴为统计角度，列出各个伙伴的收/付款详细数据。

（3）帐户收付明细：以帐户（含现金）为统计角度，列出各个帐户的收/付款详细数据。

（4）资金用途明细：以资金用途为统计角度，列出各类用途资金（如各种分类费用和分类货款等）的收/付款数据。

（5）结算方式明细：以结算方式为统计角度，列出各种结算方式的收/付款的详细数据。

　　收付情况台账：查询出各个/各类或所有合作伙伴的收付台账（按日期/月份自动累计与冲销），项目包括期初数据（收入、付出、结余）、今日数据（收入、付出、净收入）和期末数据（收入、付出、结余）。并输出、打印多种统计角度的台账报表（每日帐户情况表、每月帐户情况表、每日收付情况表、每月收付情况表和每月伙伴收付情况表五种报表）。

　　收付情况分析：以数据和图表的方式呈现收入、支出、待收、待付等数据。提供十种统计角度（每日收付情况、每月收付情况、每月伙伴收付情况、伙伴收付情况合计、每月资金用途情况、资金用途情况合计、每月结算方式情况和结算方式情况合计）的报表和图表。并提供树状分阶显示各类数据的合计/小计及明细。

发票管理:

　　录入发票开立和收取的情况，并可自动冲销实际收款和付款。便于更好地掌握各笔收款/付款的发票开立/收取情况，掌握未开发票和未收发票的余额，从而作出发票使用计划和发票收取入账。录入项目包括：客户名称、发票日期、发票种类、发票号码、发票金额、摘要、冲销方式等。

　　如是涉外贸易的，系统还为您提供海关报关单号、核销单号的对应录入。

　　系统支持预收发票（即还未付给供应商货款先收发票）和预开发票（还未收客户货款先开发票）。

　　在查询状态下，选定某笔发票，自动带出对应的收款/付款记录。

系统管理:

　　提供个性化的参数设定，如表格隔行背景颜色、表格字体颜色、表格线条颜色、合计行数据颜色、自动锁程序等待时间、程序自动更新目录、个性化报表目录等。

　　提供用户权限反查、在线用户查卡、用户进出日志等。