文软办公文档管理系统

文软办公文档管理系统是一款完全免费、便捷实用，专业为本人、行政文员、管理层和中小企业订制的软件；有利于给你系统化分组管理日常照片、Office文档以及他常见办公文档和储存各种各样常见和材料，方便快捷的查看和运用，提升 文档的器重性及文档的查看调取速率。

软件亮点

　　1. 办公桌面：

　　仿真模拟日常企业办公而开发设计出去的作用，为客户自动生成一个办公桌面。

　　每日必看：在日常工作上，客户能够把常常必须调取一些参考文献、档案资料和领域资信评估网页页面加上进去。

　　工作计划：制订恶性事件每日任务，还可以为文档制订解决每日任务；适用期满提示作用和逾期查询作用"。办公文档管理系统-办公桌面

　　2. 文档库：

　　管理方法文件目录等级构造、对文档开展日常运用实际操作。

　　文件目录管理方法：自定、无限极的依据工作类型、文档类型或单位（如行政机关、财务部、新项目单位）来建立和管理方法文件目录。

　　文档管理方法：出示日常文档实际操作作用（扫描仪、提交、访问 、工作计划、电子邮件和免费下载）。办公文档管理系统-文档库

　　3. 文档袋：

　　仿真模拟实际的公文袋，建立的虚似文档袋。处理日常工作上，一个新项目应用到不一样单位（或不一样文件柜）中的文档，做到迅速精准定位到新项目需要的文档。

　　系统软件文档袋：依据日常客户的必须而自动生成。办公文档管理系统-文档袋

　　4. 云档库：完成与盆友、朋友和顾客间共享文档和编辑文件。

　　我的云档库：云空间的文档库，文档数据加密储放在文谱网络服务器。

　　协作管理中心：协作要求-公布协作要求和查询已公布的协作要求；协作参加-访问 或编写我参加协作的文档。办公文档管理系统-云档库

　　5. 快速搜索：

　　完成迅速、精确精准定位所需文件目录和文档，提升 工作中的高效率。

　　一般查看：应用文件目录/文档的基本资料做为关键词查看。

　　数据库索引查看：应用自定的关键词来是查看。

　　全文检索：应用文档內容的某一关键词查看。办公文档管理系统-快速搜索

　　6. 纸版文档数字化：

　　完成纸版文档（合同书、单据和档案资料）扫描仪存档，处理查看难题。

　　按件储存：完成一份多张合同书扫描仪成一个扫描件。

　　查看便捷：出示以电子书籍方法访问 扫描件。办公文档管理系统-纸版文档数字化

　　7. 文档实际操作历史时间：

　　随时随地查询自身对文档的操作记录。

　　跟踪近期阅读文章、升级、加上和删掉的文档。办公文档管理系统-文档实际操作历史时间

　　8. 模板管理方法：

　　根据自定字段名，完成对非非结构化数据（如图象、CAD文档等）的标明，进而能够迅速精确的查看到特定文档。

　　字段名：字段名是建立数据库索引模板的子模块。系统软件适用客户建立多种多样字段名种类（如：数据种类，日期种类，字符串类型…）。

　　数据库索引模板：不一样文档类型可建立不一样的数据库索引模板，如我们可以建立一个CAD设计图纸数据库索引模板，数据库索引字段名：序号，设计师，规格型号，日期，备注名称等。办公文档管理系统-文档实际操作历史时间

　　9. 网络信息安全：

　　全部数据信息储存在客户该设备电脑上，系统软件可断开连接，出示备份数据、导出来和修复作用。

　　可随时随地备份数据全部数据信息、随时随地导出来全部文件目录和文档；随时随地修复到某一备份数据时间范围。

　　手动式递交到云档库的文档加 密储存在文谱云主机上。