普大设备场地预约排程管理系统

概括介绍

设备场地预约排程管理系统。

软件简介

透过『设备场地排程管理系统』,可以更有效率的管理最困难的资源分配,掌握一连串事件发生的时间、地点或方式,提高资源利用率。设定所有可供预约使用的资源基本数据,(如会议室、设备、人员、与车辆等),使用者可经由网页查询,得知相关的信息并进行预约作业。所有可预约的时段与设备场地,均于网页上明确列示。使用者可根据实际需要自行调整时段。

场地预约：会议厅、展场、礼堂、计算机教室、球场等场地预约

设备预约：投影机、软件等设备预约

人力派遣：工程师、美容美发师、设计师、工读生等人力派遣

车辆调派：车辆调派等预约

软件功能

所有相关人员都可利用本系统随时查询目前设备场地的使用情形，并立刻预约。

【自行新增设备场地基本数据】

可自行设定可预约用品类型，如：场地、设备、车辆、技术人员等，都可由本系统自行新增列管。

【使用者可上网设定预约时段】

使用者查询可预约的场地设备，以及可预约的时段，登记预约。亦可随时查询最新出借情况。

【停止预约日期的设定】

可设定停止预约的日期，该日系统将不接受预约。

【各式管理报表】

可打印期间预约报表。例如 101会议室本周预约排程表。

【账号权限及密码管理】

使用者可建立各自的账号与密码，输入正确的账号与密码方能进行预约与查询作业。

【使用者基本数据Excel文件导入】

将已建的使用者基本数据，编排成本公司预设EXCEL字段格式，整批转入。

【网页预约数据电子邮件通知管理者】

网页若有使用者登录预约数据，可依设定发送电子邮件通知管理员，由管理接口登录进行预约核准。

使用方法

网页的在线预约设备场地使用说明，不需要专业网页编辑软件。只需在管理系统输入欲编辑内容，即可反应于网页，管理更容易。