鼎商企业管理软件

概括介绍

强大、稳定、易用、人性化的企业管理软件

软件简介

鼎商软件,数万家用户的成功应用、操作极其简捷，人性化的操作设计、准确的决策分析功能

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鼎商软件九大优势

● 多帐套支持

如用户需要，可以设置任意多个帐套，管理多项独立的业务。内部帐套随时隐藏且毫无痕迹。不但是“望洋兴叹”，就连“洋”也无影无踪。

● 功能强大，进销存、往来帐、利润、客户、决策支持……

● 专为行业量身定做，所有行业的特殊需求，一应俱全

库存情况轻松掌握：录入产品时，屏幕右上角即刻显示货品的库存情况。如果库存不够，销售数量将自动变为红字，以提醒您。

价格策略胸有成竹：任何时候，只要您想了解有关货品的价格，双击单据“售价”或者“进价”处，该货品的进货价格、上次给该客户的销售价格、加权平均进价、最近一次销售价、最近一次进货价、最高售价、最低售价，都立即显示出来。做销售清单或报价时，多种备用销售价格可供选择。

单据录入灵活方便：鼎商软件，从小处做起，任何一处，无一不体现为用户着想的原则。比如在销售清单中要输入“9011(货号)DN15(规格) 电视机(名称)”这样一条产品信息，您只要在名称栏输入“9011（货号）”或者（DSJ(名称拼音字头)）后回车，系统就会自动给出“电视机”这个产品。货号、规格同名称一样，都支持不完全录入智能排选功能。

只需轻轻的按一下按钮，整体调价这些功能，就可以轻松完成……

● 操作极其简单，即使一点电脑知识也没有的用户也可以流畅操作

系统提供了纯鼠标操作、菜单选择、键盘快捷键三套操作方案，全面适应从初级到高级的所有操作员。

● 业务流程清晰，所有操作全部模拟手工，界面美观，亲和力极强

● 自动化程度高，做好销售清单和入库单后，其它工作全部自动完成

计算机自动登记每个商品的库存商品明细帐。自动登记每个客户或供应商的购销情况，自动存入历史档案。

● 更先进的报表输出技术，报表设计随心所欲

软件设计严格遵遁所见即得的设计原则。打印格式、需打项目、报表标题、纸张大小均可灵活设置和调整。

● 内在质量好，稳定性强，采用最安全的开发平台

优秀的数据平台和高水准的研发技术、更具优势的同步自动数据备份，层层把关，确保用户数据万无一失。

● 服务有保证，完美的口碑。

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1.1 老板的烦恼：

商品品种多，记不清产品的名称、规格、型号……

同样的商品，客户不同，售价不同，搞不清哪个客户什么价格……

库存够不够？缺什么货？缺多少？

库存的每一项商品，从哪里进的？进了多少？什么价格？卖到哪里？卖了几个？什么价格？库存结余几个？库存结余金额多少？

客户的每一笔业务，什么时间？购什么货？货款多少？运费多少？已付款多少？累计欠款多少？

任意一个时间段，销售额多少？成本多少？毛利多少？什么商品销售额最大？什么商品利润最大？什么商品利润率最大？

任意一个时间段，各业务员的销售额多少？成本多少？创利多少？

向外报价情况：什么时间？给谁报价？报过什么？数量多少？报价多少？

寻找货源情况：什么时间？询什么商品？询过什么公司？数量多少？对方报价多少？

老板们操不完的心，费不完的神！

鼎商软件一登场，老板烦恼一扫光。

1.2 设计特点：

1、软件工程师具有很强的开发能力和丰富的管理知识，保证了程序的安全、稳定，保证了总设计师的思想得以完全实现。

2、充分考虑使用者缺少电脑知识的因素，尽量简化操作。

3、需要人工做的工作减少到最小化：只需录入出库单、入库单。其他帐务处理工作都由计算机自动完成。

4、录入界面模拟手工表格，使用户感到和手写无区别，而且比手写单据速度要快的多，比如手写单据，产品名称为“电视机”，手工开的时候需要输入这三个汉字，而在鼎商软件中只需要输入“ＤＳＪ”，然后回车即可。

5、鼠标右键和快捷键广泛使用，功能更强大、操作更快捷。

1.3 功能特点：

1、客户的上次结算价

只要该客户购买过我们的产品，则系统自动记忆其所购产品的价格，在下次该客户再购买时，选择货品后，则自动默认上次结算价，有效杜绝报价高或者低的问题，报高了，客户不愿意，报低了，我们可能有损失。

2、开单时，光标落点自定义

我们在日常使用软件时，使用最频繁的就是开单，入库单、出库单、退货单等，而在使用中，最常用的就是回车键，此时可以根据个人习惯或者本公司的实际情况，定义回车后的下一个光标落点；

比如：选择完货品后，光标落点为数量，输入数量后，回车，光标落点为单价，再回车就自动移动到下一行。

3.产品价格虚开

针对某些单位客户，可能有存在虚开的情况，鼎商软件可以完美解决，比如某产品实际售价５０，而对方采购人员让开８０元，打印出的单据显示的是８０，而在软件中实际结算是按照５０，而且在下次该单位再来购买该产品时，显示的价格还是实际售价５０，虚开价格：８０

4、多个帐套和隐藏帐套

可以建立多个帐套，管理多公司或多门店。帐套可以隐藏，帐套间可以倒数据(至真版以上版本可以)。

5、价格参考

录入清单时，按ALT P，该商品的进价、加权平均进价、最近一次进货价、该客户上次的销售价、最近一次销售价、最高售价、最低售价，都立即显示出来以供参考。

6、虚拟库存(至真版)

利用询价功能，可以建立一个虚拟库存。在这个虚拟库存里，都是别人的库存、型号信息、数量信息、价格信息。有客户询问这些商品的价格，可以做到张嘴就来，扩大了您的财路。

7、业务跟踪

鼎商软件为客户提供了一个非常实用的报价管理系统。什么时间、给谁报过价、数量多少等等，一清二楚。某一段时间内，哪些报过价的业务还没有做成，这些客户的电话号码是多少、联系人是谁、报价项目和价格多少等。有了这个功能，将大大提高业务成功率，很多报过价的业务，不会因为疏忽或没有追紧而白白的丢掉。

8、随时查询询报价情况

在做销售单时，随时查询与货品或客户有关的信息。按“历史销价”“单货品历史销价” ，可以查看一下，以前历史销售情况。这些优秀的、真正实用的功能在软件中很多。

9、任意打印和报表自定义

报表的表头、表尾、表体等可随意设计。打印格式可以调整，打印标题可以修改，打印纸张可大可小，打印项目可以增减，不想打印的项目可以去掉。

10、原地穿透查询

双击某一商品，立即调出该商品进销存明细帐，再双击某一记录，可调出原始单据。在往来帐管理中，双击某一客户，立即调出该客户往来帐款明细，再双击某一笔帐，可调出原始单据。

11、模糊查询

例如：在货品管理中，您想查询“电视机”，可以在查询对话框“货品名称”栏中输入“DSJ”，计算机会自动将拼音字头带有“DSJ”的所有货品显示出来，供你选择。

11、自动登帐

计算机自动登记每个商品的库存商品明细帐。自动登记每个客户或供应商的购销情况，自动存入历史档案。

12、万能查询

货源查询：什么时间？询什么商品？询过什么公司？数量多少？对方报价多少？

向客户报价情况：什么时间？给谁报价？报过什么？数量多少？报价多少？

经营查询：商品进销存情况、获利情况、往来帐情况等。

13、仓位管理

完善的仓位管理，主要针对所经营产品比较复杂的行业，比如五金、百货、汽配等行业，产品复杂，仓库的新员工不熟悉产品，在配货的时候，拿着出库单，直接找仓位就可以快速配货，极大的节省配货时间。

14、单号直达

在出入库单界面，可以直接输入单号后5位，回车后可以直接打开该单据。

15、修改库存数量和成本单价

在库存盘点窗口，可以直接修改库存数量和成本单价（必须有该功能的权限，并且都会生成相应的单据）

1.4 与其他软件相比，鼎商软件有许多细微的过人之处：

好的软件与普通软件相比，其功能上的差别，是由无数个细小差别累积起来的。一个好的软件，随着使用次数的增加，其细小的、方便用户操作的功能会逐步展现出来。

建议代理商在给客户演示鼎商软件时，详细比较点击左右健的区别，单击和双击的区别。比如：在“销售出库”录入界面上：

1、左键双击名称栏，调出商品选择器，再双击某一商品，可添入到销售明细表中；在录入的商品中，（1）删除商品 （2）价格参考　（3）查进销存（4）历史销售

2、点击 “设计打印样式”，可以调整打印格式、调整纸张类型、调整打印项目等。

3、鼎商软件，真正为客户操作着想，这一思想体现在软件的每一细微之处。比如，在经理查询中，查询应收帐款明细帐时，客户的欠款额、联系人、电话等放在一张表格上，利用这个查询结果，用户可以拿起电话就催收货款，少了很多查询的环节。

1.5 鼎商软件的使用价值：

相当于用一次的投入，聘用4个人：一位高级文秘，一位业务员，一位库管员，1位会计。

现在用工成本很高，培养一个熟悉产品价格的员工至少需要半年的时间，而用鼎商软件来报价、开单、管理只需要您会鼎商软件的操作就可以报价、开单，而且准确无误。