Paperport Office 文档管理系统

软件简介

PaperPort Pro 9 Office为各大中小型单位提供了一种处理扫描的纸质文件、PDF文件以及电子文件的有效方式。以直接扫描至桌面功能代替复印；以文档协作以及合成功能代替商业流程处理模式；将PC桌面与后端企业系统连接来启动无纸文档工作流，这样就可以保证办公室内的每个人每夭都可以快速安全的访问他们需要的信息。

PaperPort Pro 9 Office不仅仅提供传统的PDF创建工具，还具有一系列独一无二的功能，包括自动转换多个文档集为PDF格式并作为E-mail附件发送出去；通过拖拽合并控制允许用户聚集PDF文件；同时通过使用网络多功能打印机以及数码复印设备（MFP）启动自动扫描至PDF功能。

对于您办公室里的每个人来说，PaperPort Pro 9

Office是集文档管理的有效性、网络扫描的便利性和PDF格式的强大功能于一身，是处理纸质和电子文档的最佳方式。

无需安装其它PDF创建、编辑或查看软件。就可从Microsoft windows应用程序创建PDF文件，并且支持通用的PDF功能。比如注释、文本彩色标记、作为E-mail附件发送PDF文件以及将静态PDF文件转换为可填写和打印的电子表格。

内置PDF功能可将扫描文件或其他PC应用程序文件转换成PDF格式，包括Microsoft Offiee文件。

【产品功能】

简化您整个单位内PDF文件的创建和使用！

·NEW!内置PDF功能

PaperPort内置PDF功能，可将扫描文件或其它PC应用程序文件转换成PDF

格式。包括Microsoft Office（两者兼容，但不需要Adobe Acrobat）

·图形化文档桌面

又大又清晰的缩略图让您能快速地找到您所需要的文档。

·简便的文档发送

进行简单的拖拽，PaperPort的发送工具栏就可以把文档以PDF的格式用E-mail发出，使之能在世界各地任何计算机上查看和打印。

·网络扫描

PaperPort的桌面投递功能能将从网络扫描仪或电子复印机获取的文档自动发送到PaperPort桌面。将纸质文档变成电子文档再不能更简便了。

·FormTyper

填写表格从未如此容易——FormTyper能自动识别扫描文档中的表格字段，通过简单的操作就可以提交一份完美的表格。

·工作组文档管理

PaperPort能以标准Windows文件夹和文件的形式管理本地PC以及网络上的所有文档。同事们可以在网络文件柜中方便地存取重要文档。

·All-in-One搜索

PaperPort是一种强有力的搜索引擎，可以让办公室的每个人立即找到所需要的文档——无论它在本地文件夹还是网络文件夹里。搜索可根据内容、关键字或注释进行。