语音校对功能实现数据核对妙用excel

来源:网络时间:2011-04-21

  单位经常用Excel来统计分点压力数据,每次统计完成后还要对上百个中低压数据进行校对。如果用眼睛校对,很容易出差错。而使用Excel的“文本到语音”功能,让软件自动报数据不仅不会出错还减轻了劳动量。

 

  首先打开Excel,点击视图→工具→语音→显示文本到语音工具栏,由于这个功能在安装Excel时不是默认的,所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。安装后打开“文本到语音”工具栏,先在数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据,接着根据数据的排列情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读,设置完成后点击工具栏最左面的“朗读单元格”按钮就可以了。

 

  在朗读的时候被朗读到的单元格会以选中状态显示,而且还可以流利地朗读中文,英文是一个字母一个字母朗读的,这样就可以校对英文单词的拼写是否正确(如图)。

 

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  该功能还可以一边输入数据一边来进行语音校对,只要点击一下工具栏最右面的“按回车开始朗读”按钮,使其为选中状态,这样在完成一个单元格的输入后按回车,Excel就会自动来朗读这个单元格中的内容。

 

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  朗读默认是男声,如果不喜欢,可以通过系统里的设置改为女声,打开控制面板中的“语音”项,在里面的“语音选择”来选择一下语音,然后点击下面的“预览声音”就可以听效果了,而且还可以设置语音的朗读速度,完成后点击确定按钮就可以了。

 

 

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