十个增强微软Office功能的精品插件

来源:网络时间:2011-05-30

  Microsoft Office办公组件在我们的日常工作生活中起着不可忽视的作用。可以说,如今的生活离不开Office办公组件。本文推荐十款增强性应用插件,帮助拓展Office功能,帮助用户更好的使用办公软件

  拓展Outlook使用功能系列

  用户往往将Outlook仅仅作为电子邮件客户端和通讯录。而下面的两款插件可以发挥它其它的功能。

  1、Xobni邮件分析工具

  这款优秀而免费的插件让Outlook变的智能化。用户可以共享和搜索Outlook中的邮件地址和电话号码。Xobni对之进行智能过滤,当用户键入搜索人名字时,关于该人的所有的信息都会呈列出来。

  未来Xobni将可直接整合进Gmail搜索框,帮助你在搜索时候进行自动建议。其它未来将实现的功能还包括搜索联系人时候的搜索建议、电话号码搜索和附件搜索。  

  2、PocketKnife Peek可以让HTML文件像文本一样阅读

  也许用户会对HTML邮件感到质疑,是不是恶意邮件呢?别担心,使用PocketKnife Peek免费插件,让你阅读HTML邮件就像阅读文本一样。可还可以查看HTML源代码和Internet标题。PocketKnife Peek与Windows XP、Vista和7均兼容。  

  让微软Office和谷歌协作

  微软的Office和谷歌基于网络的应用程序本是互不相关,但是以下两款工具却可以让它们合作。

  3、CompanionLink for Outlook同步Outlook工具

  CompanionLink可以通过谷歌日期和Gmail同步Outlook。

  谷歌日历与Outlook日期有时是不同步的,而Outlook通讯录与Gmail通讯录往往也是不同步的。使用CompanionLink可以解决这个问题。不过该插件是收费的,40美元,可以试用14天。它可以自动同步Outlook,Gmail和Google Calendar,因此你不用担心重复输入信息或是当日历和联系人不匹配时需自主调合冲突。它可以运行在Android设备上,用它作为将Outlook联系人信息同步到Android设备上的一个中介。  

  4、Google Cloud Connect同步Office文档

  Microsoft Office是创建文档的最佳工具,但却不好共享。Google Docs却可以容易共享,因为它们使用云连接进行存储的,但是创建文档的效果却没有Office好。

  这款Google Cloud Connect免费插件,是谷歌创造的。可以让你的Office文档以Google Docs文档形式保持,然后可以同步它,以便用户在别处查看。  

  Master the Interface界面控制工具系列

  想更快速的使用Office界面吗、下面三个工具可以帮助你。

  5、Office Tab Free标签工具,让Office文档呈现一个标签式的界面

  通常情况下,打开多个Office文档时,工作会变得复杂,反应还会慢。而免费的Office Tab标签工具可以让Word、Excel和PowerPoint呈现一个标签式的界面。类似于浏览器那样的界面。这样,你可以在一个界面中随意切换查看多个文档。另外,还有付费版的32位标签工具,增强了诸如单击即可关闭所有标签的功能。

 

  6、Ribbon Helper for Office可以采用悬停改变Ribbon标签。

  有时候,一些Office操作会很繁琐。如当你想移动Ribbon标签时,你每次必须要点击目的地。Ribbon Helper for Office(15美元。有一个45天使用版本)可以让你无需点击,只要鼠标悬停在目的地,标签就会自动移动。  

  7、Search Commands搜索命令

  Search Commands链接的是用户想要执行的任务命令。不确定如何在Office中执行一个特定任务怎么办呢?使用Search Commands,它是微软提供的免费工具,可以轻松了解如何执行复杂的任务,并指导你进行工作。在Ribbon界面上,Search Commands直接集成到Word,Excel和PowerPoint中作为一个新选项。点击这个选项,输入你想完成的任务,Search Commands就会显示一系列匹配的结果。选择其中之一,根据向导,用户便可轻松完成任务了。  

  其他插件

  下面的三个插件会给Office带来惊奇的一面。

  8、Slideboxx使幻灯片演示更方便

  如果你做了很多的简报,导致很难查询确切的幻灯片、信息和资源介绍。那么使用Slideboxx,它可以索引你的演示文稿,帮助你快速定位到想查询的地方。你还可以从现有的幻灯片演示文稿中拖动部分幻灯片文稿,从而建立新的PPT。使用过的用户都会觉得它为之节省了很多时间。Slideboxx可免费试用30天,购买需119美元。  

  9、Advanced Office Password Recovery Home密码恢复软件

  Advanced Office Password Recovery使用多种技术帮助用户找回忘记的密码。它通过检查计算机中缓存的密码,然后将它移到一个强大的词典中,蛮力尝试破解密码。免费版本的Advanced Office Password Recovery Home只能恢复部分密码,完整版需49美元。  

  10、Duplicate Remover for Excel删除Excel重复记录软件。

  如果你的工作表中数据太多,难免会遇到数据记录重复的情况。使用Duplicate Remover,它可以追寻并删除重复的数据。非免费,需30美元。

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