PowerPoint2007设置文档属性

来源:网络时间:2011-08-04

  文档属性是关于各文档的事实,可帮助您组织文件。如果有许多PowerPoint 文件,那么使用文档属性可以帮助您利用上一节介绍的"搜索"功能,更智能化地搜索文件。例如,可以为各文件指定作者、主管及公司,然后以这些值为依据搜索文档。

  可以设置在PowerPoint 中打开的文件的属性,方法如下:
  1.选择" office 按钮" C:> "准备"吟"属性"。此时演示文稿窗口上会出现一个"属性"功能区。
  2. 输入您希望存储的演示文稿相关信息。如图3.16 所示。

PowerPoint2007设置文档属性

  图3. 16 输入要在文档属件中存储的信息

  3. 单击标准"文档属性"功能区中的下箭头,选择"高级属性"。该文件的"属性"对话框出现。
  4. 单击"摘要"选项卡,在这里确认或更改信息。这与在"文档属性"功能区中输入的信息相同,此外还有其他一些字段。如图3 .1 7 所示。
  5. 单击"自定义"选项卡, 如图3 . 1 8 所示,选择所需任何其他字段并为其设置值。例如,单击"名称"列表中的"客户" 字段, 然后在"取值"文本框中为其输入一个值。重复此步骤,完成其他自定义字段。

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  图3 .1 7 "摘要"选项卡具有许多与功能区相同的字段图

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  图 3 .1 8 "自定义"选项卡使您能够根据自己的跟踪需求设置自定义属性

  处理多个演示文稿|
  通常一次仅需要处理一个演示文稿.但偶尔也可能需要同时打开两个或更多的演示文稿一一例如,使得将一个演示文稿中的文本或幻灯片复制到另一个中是轻松.

  要打开另一个演示文稿,选择"Office 按钮"吟"打开",选择所需文件即可, 与平时一样.打开多个演示文稿时, 可以在Windows 任务栏上选择希望查看的演示文稿来切换. 此外,还可以单击"视圈"选项卡上的"切换窗口"按钮,并选择打开的任意演示文稿,如下图所示.

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  要在所有应用程序(不仅仅是PowerPoint )打开的窗口问切换,可反复按Alt + Esc 键在其间循环切换;也可按住Alt 键, 再接Tab 键来浏览打开窗口的缩略图.

  6. 如果需要, 在"统计"和"内容" 选项卡中审查信息。( 不能在这两个选项卡中更改信息。)
  7. 单击" 确定"。

  现在,执行搜索时即可利用属性字段中的内容了。

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