PPT2007演示文稿快速转换Word2007文档

来源:网络时间:2011-08-04

  很多时候我们都需要能将PPT 课件 转换成word讲义,但是却不得其法;有的时候会为了无法打印大量的PPT文档而烦恼;现在我们不用担心了,今天我们就来看看如何将 PPT2007演示文稿 中的文字转换成 Word2007 文档吧。

  方法还比较多,同时我们也会罗列出方法的缺点与需要改进的地方。

  第一种方法:利用“大纲”视图快速转换

  打开PPT后不要全屏,直接单击“ 大纲 ”,在左侧大纲里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”全选内容,然后复制并粘贴到Word2007里,简单操作一次即可完成转换。

  缺点:会把原来 幻灯片 中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

  改进:要去除或修改行标和各种符号。比如我们将光标定位在第2张幻灯片的开始处,按“删除”键则会出现“此操作将删除一张幻灯片及其注释页和图形,是否继续?”选项(如图1),单击“是”即可将第1和第2张幻灯片合到一起,重复上述步骤,则会将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。

“此操作将删除一张幻灯片及其注释页和图形,是否继续?”选项

  

  图1“此操作将删除一张幻灯片及其注释页和图形,是否继续?”选项

  第二种方法:利用“发送”功能巧转换

  打开要转换的PPT幻灯片,单击“office按钮→发布→使用Microsoft Word创建讲义”,然后选择“只使用大纲”并单击“确定”按钮(如图2),等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

选择“只使用大纲”

  

  图2选择“只使用大纲”

  缺点:在转换后会发现Word有很多空行。

  改进:在Word里用替换功能全部删除空行。按“Ctrl+H”打开“ 替换 ”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多点几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入。)

  第三种方法:利用“另存为”直接转换

  打开需要转换的幻灯片,点击“另存为”,然后在“保存类型”里选择存为“大纲/RTF文件”格式。现在用Word2007打开刚刚保存的 RTF 文件,再进行适当的编辑即可实现转换。

  第四种方法:PPT Convert to DOC软件转换

  PPT Convert to DOC是绿色软件(下载地址: http://www.officeba.com.cn/download/HTMLdata/detail/2008/6/19/273.html ),解压后直接运行,(注:在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。)再选中要转换的PPT文件,直接拖曳到“PPTConvert to DOC”程序里。单击工具软件里的“开始”按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。

  如果选中“转换时加分隔标志”,则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。

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最新评论(共3条)

2345市网友

都试了,word上空白

2013-10-20 2

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2345市网友

前三种####操作简单,但都弄不出来,word上面都没东西,不知道是何原因?

2012-12-13 1

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2345市网友

有用处,赞一个。

2012-01-01 1

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