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word文档加密,怎么让word自动加密

来源:联想时间:2012-04-12

  Word提供了加密的功能,但不能自动给文档加密。下面介绍一种能自动给Word文档统一加上密码的办法(以Word 2003为例)。

  第一步:在“工具”菜单中选择“宏”选项卡,单击“宏”命令,键入宏的名称“AllAutoPassword”,在“宏的位置”框中选择“所有的活动模板和文档”,在“说明”中可以键入对该宏的说明,例如“利用‘宏’给文档进行统一加密”,最后单击“创建”按钮即可。

word文档加密,怎么让word自动加密

  第二步:系统会弹出“宏”编辑窗口,在Sub AllAutoPassword()和End Sub之间输入以下代码:

  //密码为123456

  With Options

  .AllowFastSave = True

  .BackgroundSave = True

  .CreateBackup = False

  .SavePropertiesPrompt = False

  .SaveInterval = 15

  .SaveNormalPrompt = False

  End With

  With ActiveDocument

  .ReadOnlyRecommended = False

  .EmbedTrueTypeFonts = False

  .SaveFormsData = False

  .SaveSubsetFonts = False

  .Password = "123456" ’打开权限密码

  .WritePassword = "123456" ’修改权限密码

  End With

  Application.DefaultSaveFormat = " "

  第三步:代码输入后,选择“文件”菜单中的“保存Normal”,点击“关闭并返回到Microsoft Word”,再在“工具”菜单中选择“自定义”,选择“命令”标签,在“类别”中选择“宏”,在“命令”中找到“Normal.NewMacros.AllAutoPassword”,然后将它移至常用工具栏内即可。

  以后,用户新建或关闭一个文档时,该宏将提醒用户是否保存对该文档的修改,如果选择“是”,那么文档将自动被加上密码“123456”,反之则不加密码。

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