绿盾信息安全管理软件使用说明

来源:网络时间:2012-09-19

  在本文中我们就来看看绿盾信息安全管理软件的使用说明书吧!不会用的同学们都看过来哦!

  一、 绿盾终端软件安装

  第1步、 (在公司内部跳过此步)连接VPN进入公司内网。

  第2步、 请下载绿盾终端软件“绿盾终端.rar” 。

  选择“全功能版本”,地址信息输入:192.0.0.17。(建议安装前将计算机名改成使用者的姓名)

  电脑屏幕的右下角标题栏处出现绿盾终端的图标(鼠标移到该图标上显示“EIS终端”)即表示安装成功。

  安装成功以后,终端会随操作系统的启动而自动启动,每次启动时,终端会从服务器获取最新的安全策略及系统密钥,所有策略范围内的文件都会被自动加密,并且在使用过程中被全程监控,并生成操作日志。

  ※ 注:安装时由于需要写注册表等工作,安装过程所有的提示需要选择允许等。

  绿盾终端图标状态说明:

  1、正常工作状态

  绿色:说明本终端处于正常工作状态

  2、带+号状态(绿色带红色加号)

  原因:本终端停止工作,可能原因有:

  1) 软件过期

  2) 用户没有选上

  3) 使用盗版软件

  3、带-号状态(绿盾带红色减号)

  原因:加密解密的驱动停止工作,可能原因有:

  1) 过滤了文件保护功能

  2) 其他异常

  4、异常

  灰色

  原因:本终端无法登入,可能原因有

  1) 该终端电脑脱离了绿盾服务端且没导入离线策略

  2) 绿盾服务端电脑未开启

  3) 终端用户名或密码输入错误,登录失败

  第3步、 绿盾终端安装成功后,将电脑的计算机名及IP地址发送邮件到:csy@mail.suun.com.cn,以完成最终的配置,方能正常使用。

  二、 加密文件类型:

  1、思安新能源设计部、技术部、思安科技工程部:CAD、PDF、PROJECT 、WORD

  2、思安科技软件工程部:CAD、PDF、PROJECT、DEIPHI、WORD

  3、其他部门:CAD、PDF、PROJECT

  ※ 注:公司文件、合同、技术协议、技术规格书等文件外发前,必须转换成PDF文件,并经过加密后方可发送。

  三、 移动加密解决方案

  员工出差或工作需要脱离公司网络后,可以通过绿盾的短期离线方案或中长期离线方案查看、使用需要的加密文件。

  短期离线方案:适用于晚上或周末带笔记本电脑回家办公,通过直接在服务器上设置允许脱离网络时间实现,离线后在允许的时间内(系统现设置为72小时)仍可以阅读文档。

  中长期离线方案(如出差):适用于出差员工使用,可以在线直接向有权限的上级申请,或者向行政部申请制作离线策略文件加载。在授权期间可以使用加密文件,但是超过授权日期以后,就无法使用加密文件了。如果需要延长离线时间,需要重新进行申请。下面分别介绍“申请离线”和“导入离线策略文件”。

  1、申请离线:

  1) 在绿盾终端图标上,用鼠标点击该图标选择“申请离线”。

  2) 在“申请离线”对话框左上方选择申请离线的时间段,在对话框的右上方选择申请对象(有批准离线权限的操作员),然后在对话框左下方输入申请离线的原因,确认后点击“发送申请”按键即完成发送申请。

  3) 发送申请后,申请对象的终端电脑上会弹出“处理离线请求”对话框,点击该对话框的右下方“同意离线”按键,即完成处理离线申请。

  4) 如申请通过会弹出“离线申请成功”的消息提示,表示申请离线成功。

  2、离线策略的导入:

  在绿盾终端图标上,用鼠标点击该图标后选择“导入离线策略”,会弹出“导入离线策略文件”的对话框。点击该对话框右侧的“选择文件”按键,选中分配到的离线策略文件(即服务端生成的离线策略文件),接着在“密码”后的文本框输入离线策略导入密码(生成离线策略文件时“保护”选项里设置的密码,如没设则不填),点击确定即完成离线策略的导入,

  注:也可通过VPN连接绿盾服务器,则不需要“申请离线”和“导入离线策略文件”。

  四、 文件外发控制:

  加密文件不允许解密,如有加密文件需要外发,可以申请制作成外发文件,并对外发文件的读取方式做限制,其中包括限制打开次数、限制只在规定时间段内可以打开、限制只能在一台电脑上打开,以及设置密码等。

  本地制作外发:拥有权限的终端操作员可以在本地制作外发文件,自己指定文件的阅读次数、阅读天数、打开密码等。

  申请外发:可以向拥有该权限的操作员申请,制作成外发文件外发。

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