Excel分列与合并的技巧_excel中如何对数据进行分列与合并

来源:网络时间:2017-03-16

  1、我们本次的例子就是人事部经常会在月底计算员工的出勤情况,通过考勤机的软件导出类似如下图的数据,我们要对其进行分列,然后再汇总成我们需要的格式,我主要是说两种方法,一种是通过Excel内部功能直接设置,另一种则是通过万能的公式实现。

Excel分列与合并的技巧_excel中如何对数据进行分列与合并

  2、选定要进行分列的数据,然后点击“数据”工具栏,选择“分列”:

Excel分列与合并的技巧_excel中如何对数据进行分列与合并

  3、默认“分隔符号”,点击下一步:

Excel分列与合并的技巧_excel中如何对数据进行分列与合并

  4、然后我们将空格勾选,当然,这里要根据数据格式,如果是分号分隔的,那可以勾选分号,勾选完成以后,在数据预览的区域里,就会显示按照要求分隔后的格式,然后点击下一步:

Excel分列与合并的技巧_excel中如何对数据进行分列与合并

  5、这里需要注意的是,我们需要将列的格式改为文本,这主要是方便我们在后期进行合并,否则在后期的合并中会出现因格式的原因造成合并后的数据格式不是我们想要的格式。

Excel分列与合并的技巧_excel中如何对数据进行分列与合并

  6、我们还可以设置一下分列后,数据存放的区域:

Excel分列与合并的技巧_excel中如何对数据进行分列与合并

  7、完成后,数据就完美的被分开了,也完成了我们第一步想要实现的。

Excel分列与合并的技巧_excel中如何对数据进行分列与合并

  8、接下来将分列后的数据进行合并就很简单了,方法有很多,比如=CONCATENATE(B2," ",C2," ",D2),或者直接=B2&" "&C2&" "&D2。

发表评论

最新评论(共0条)