Outlook完美备份信息方法

来源:网络时间:2011-04-22

  本文讲解如何完整的备份Outlook的资料和设置。

  首先阐明两个概念:

  #Outlook和Outlook Express(OE)不同。这个是相当容易混淆的两个软件,经常看到论坛上的朋友们问,比如Outlook为什么不能订阅新闻组啊(其实只有OE才可以),比如为什么我的Outlook不能管理日程啊(这个是Outlook的功能)。

  #OE是Windows自带的组件,免

本文讲解如何完整的备份outlook的资料和设置。

 

  首先阐明两个概念:

  #Outlook和outlook Express(OE)不同。这个是相当容易混淆的两个软件,经常看到论坛上的朋友们问,比如outlook为什么不能订阅新闻组啊(其实只有OE才可以),比如为什么我的Outlook不能管理日程啊(这个是outlook的功能)。

  #OE是Windows自带的组件,免费,功能是收发邮件和新闻组,如果你需要的功能就是这个,用他没错;

  # Outlook是Office的组件,收费(而且很贵),邮件收发只是它的作用之一,日程、联系人、任务便笺也是它的功能。听起来似乎这个要强大的多?是的,其实outlook的强大,不在于上面的几个功能罗列,而在于几大组件之间的完美整合,以及和Exchange服务器的配合。如果只是需要一个收发email的工具,我个人建议,不管是系统自带的OE,还是Foxmail、DreamMail,都更为合适。

  # 备份Outlook的pst文件,不等于完整备份Outlook.pst文件包含了Outlook里面所有的数据文件,但是如果你认为备份或者导出了这个,就等于完整的备份了outlook的话,那就大错特错了。我就有一次这样的悲惨经历,在恢复之后,发现自己所有的设置、帐号、签名、联系人、自动存档设置……全没了,欲哭无泪了,费了很久才弄好。

  微软很奇怪的没有提供完整备份Outlook的工具,只能找第三方的了,原来曾经用过的是ABF Outlook Backup,但是新版本的xx比较难找。这次推荐的是BackRex Outlook Backup,功能似乎还更强大一点,除了outlook之外,还可以备份IE和Firefox的相关内容(完整能备份的内容见文章最后列表),确实不错。

  软件的官方站点是这里,里面提到支持的Outlook版本是97,98,2000,XP, 2003,但是我在2007上测试,似乎也没有问题(不绝对保证)。使用上似乎没什么值得说的,一路Next下去即可。网上看到有人提到不能备份密码,我的测试结果OK,可能新版本的已经修正。备份之后会生成一个exe文件,这样哪怕没有BackRex outlook Backup,也可以直接恢复了。软件还提供了计划备份以及命令行调用,方便。

  老规矩,做成了绿色版本,直接解压缩执行就可以使用。第一次会要求输入sn,用keygen生成即可。

  还有什么问题,或者有更好的推荐,欢迎讨论。

  附,BackRex outlook Backup完整能备份的内容:

  #

  Microsoft outlook

  # Mail accounts

  # Mail folders

  # Contacts and Address Book

  # Tasks

  # Notes

  # Calendar

  # Journal

  # Signatures

  # Message rules

  # Stationery

  # Personal settings

  #

  Internet Explorer

  # Proxy & connection settings

  # Security zones

  # User customizations

  # Cookies

  # History

  # Favorites

  #

  Mozilla Firefox

  # Connection settings

  # Privacy settings

  # User customizations

  # Cookies

  # History

  # Bookmarks

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最新评论(共1条)

2345市网友

经常换电脑,邮件回复较麻烦,试用一下!

2012-03-19 0

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