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高效办公潮人必备-好压不仅是压缩

来源:网络时间:2011-07-25

  企业中各种文件处理任务繁多,而且企业中的文件有个特点,就是文档的格式差不多,主要是内容有一些小变化。比如通知等其实只要修改很少的部分就可以了。在这里给大家推荐一款体积小巧,功能强大的压缩软件——好压。除了压缩和解压缩功能,它还集成了众多实用小工具,能使您在工作中如虎添翼,大幅提高工作效率呢!

 

下载地址:    好压压缩文件管理器(HaoZip)   


  1.批量替换文档内容

 

  领导要求把所有通知中原定于3号的会议提前到2号,用好压自带的“字符替换”来完成这项工作,简直就是小菜一碟。

 

  软件安装后点击运行,在主界面上单击“工具”——“字符替换”(图1),

 

高效办公潮人必备-好压不仅是压缩

  

  在出现的替换界面中,“位置”——“文件类型”选择所要修改的文件,“文件目录”中选择所要存放的路径,然后在上方的“查找”和“替换为”区域内分别输入“3号”和“2号”,最后单击“替换”即可(图2)。

  

高效办公潮人必备-好压不仅是压缩

 

  该功能支持的文档格式众多,如下图所示(图3)。

  

高效办公潮人必备-好压不仅是压缩

 

  2.批量编辑图片

 

  好压还有一个很实用的功能,可以方便的帮您编辑图片尺寸及转换图片格式。具体方法如下:

 

  点击“工具”——“转换图片格式”(图4):

  

高效办公潮人必备-好压不仅是压缩

 

  在弹出的界面中,可以执行批量编辑图片尺寸,转换图片格式等操作(图5)。

 

高效办公潮人必备-好压不仅是压缩

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