使用 Publisher 2007构建简单的组织结构图

来源:网络时间:2011-07-07

  要在出版物中构建简单的组织结构图,可以使用“对象”工具栏。可以构建形状来代表经理位置及报告位置,使用连接符线条将它们连接在一起,然后使用所需颜色和样式设置形状及线条的格式。

  设置出版物以构建组织结构图

  在构建结构图之前,请将“基本形状”和“连接符”子菜单作为浮动工具栏(浮动工具栏:不附在程序窗口边缘的工具栏。可以更改某些浮动工具栏的形状。)显示,从而无需在每次添加形状或连接符线条时都显示这些子菜单。

  打开或创建要在其中添加组织结构图的出版物。

  在“对象”工具栏上,单击“自选图形”,然后指向“连接符”。

  将“连接符”子菜单顶部的移动控点 拖至一个在处理出版物时能够看到的位置。

  “连接符”子菜单变为了一个浮动工具栏。

  在“对象”工具栏上,单击“自选图形”,然后指向“基本形状”。

  将“基本形状”子菜单顶部的移动控点 拖至一个在处理出版物时能够看到的位置。

  “基本形状”子菜单变为了一个浮动工具栏。

  构建组织结构图

  现在即会显示“连接符”和“基本形状”工具栏,可以开始构建组织结构图了。

  创建形状

  在“基本形状”工具栏上,单击要在组织结构图中使用的形状,例如“矩形”,然后单击出版物以插入该形状。

  更改形状的尺寸、颜色、填充效果或线条。

  隐藏操作方法

  右键单击形状,然后单击“设置自选图形格式”。

  将出现“设置自选图形格式”对话框。

  选择所需选项。例如,要更改填充效果,请单击“颜色和线条”选项卡。要创建一种纹理、图案或渐变(渐变:颜色和阴影的一种渐变过程,通常从一种颜色向另一种颜色或从同一种颜色的一种深浅到另一种深浅渐变。),请在“填充”下的“颜色”列表中单击一种新颜色,或者单击“填充效果”。

  如果形状看起来是要在结构图中使用的形状,可右键单击该形状,然后单击“复制”。

  右键单击要将对象复制到的位置,然后单击“粘贴”。

  重复步骤 4,直至拥有要在组织结构图中使用的所有形状。

  连接形状

  1 连接符线条

  2 第一个连接点

  3 第二个连接点;当指向某个形状时,连接点会显示为蓝色圆圈。

  在“连接符”工具栏上,双击所需连接符线条(如“肘形连接符”)。

  注释当双击连接符线条,添加所需连接符的同时,按钮始终保持选定状态。

  指向要添加连接符的位置,例如组织结构图中代表总经理位置的形状的底部。

  在指向形状时连接点显示为蓝色圆圈。

  单击所需第一个连接点,指向另一对象(例如组织结构图中第一个代表报告位置的形状),然后单击第二个连接点。

  重复步骤 2 – 4,添加所需全部连接符线条。

  在添加了所需连接符线条之后,可以单击步骤 1 中在“连接符”工具栏上选定的连接符线条,或者按 ESC 取消对连接符线条按钮的选择。

  更改连接符线条的颜色或宽度。

  隐藏操作方法

  选择要更改的连接符线条。要选择多个连接符,请在按下 Shift 的同时单击每个连接符线条。

  在“格式”菜单上,单击“自选图形”,然后单击“颜色和线条”选项卡。

  在“线条”下,选择所需的选项。

  添加文本

  要向组织结构图中的形状添加文本,请单击该形状,然后键入所需文本。

  要设置文本格式,请选择形状内部的文本,然后使用“格式”工具栏上的选项。

  移动组织结构图中的形状和连接符线条

  现在,您已经为组织结构图添加了形状和连接符,接下来可能希望细微调整每个部分的位置。

  隐藏移动形状

  选择要移动的形状。

  请执行下列操作之一:

  隐藏将形状拖至新位置

  将鼠标指针置于形状上方。当指针变为 时,将形状拖至新位置。要沿直线路径拖动形状,请在拖动形状的同时按下 Shift。

  注释如果启用了某个“对齐”命令,则在释放鼠标按钮后,形状可能会与最近的参考线(参考线:用于精确定位对象的非打印标线。参考线的类型包括边距参考线、列参考线、行参考线和标尺参考线。)、形状或标尺标记对齐。

  隐藏微移形状

  按下某个箭头键,朝该方向移动形状。

  每次按箭头键时,该对象将移动一个设定的距离。默认的微移距离为 0.13 英寸(如果使用其他度量单位,则为其等量值)。但是,您可以更改微移距离。

  隐藏操作方法

  在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“编辑”选项卡。

  选中“箭头键微移对象的量为”复选框,然后键入微移对象时希望其移动的距离。

  隐藏在页面上精确放置对象

  右键单击形状。

  在快捷菜单上,单击“设置自选图形格式”,然后单击“版式”选项卡。

  在“在页面上的位置”下,输入对象或对象组的垂直或水平位置的精确值。

  单击“确定”。

  隐藏提示

单击对象时,可以在窗口底部的状态栏上看到其准确位置。

  隐藏移动连接符

  单击想要移动的连接符。

  请执行下列一项或全部操作:

  要移动连接符的一端,请将鼠标指针置于要移动的一端的上方,直到指针变为交叉箭头,然后拖动该端点并将其连接到另一点。

  若要覆盖自动连接,请在拖动连接符的该端时按住 Alt。可以将该端放到对象上的任何所需位置,但该端不会被连接。

  要分离整个连接符线条,请按住线条的中部(不是黄色的菱形)拖动它。

  将组织结构图作为单独对象使用

  在对组织结构图感到满意之后,您可能希望将所有的形状和连接符线条组合起来作为单独对象加以使用。组合对象使得移动整个组织结构图及调整其大小变得更加容易,也有助于避免不小心移动了其中的形状或连接符线条。

  组合对象

  在“对象”工具栏上,单击“选择对象”工具 ,然后拖动选取框,使之包含组织结构图中的形状和连接符线条。

  在选取框下方,单击“组合对象”

  如果需要修改结构图,可以取消形状和连接符的组合。

  取消对象组合

  选择被组合的对象(组织结构图)。

  在选取框下方,单击“取消对象组合”

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