一劳永逸:用Win 7的联系人发邮件

来源:网络时间:2011-05-25

  互联网时代的办公一族,越来越依赖于电子邮件进行信息交流和电子文档的传送。通常情况下,采用Web方式或者客户端邮件撰写和发送电子邮件,操作步骤比较繁琐,特别是对电子邮件使用不太熟悉的办公人员更是一种障碍。那么能否寻求一种一劳永逸的方法,让发送电子邮件这项工作变得简单快捷,人人都可以快速上手呢?其实方法很简单,Windows 7提供的“联系人”和“文件夹预览窗格”功能就可以为大家很好地解决这个问题。  

  一、创建联系人

  “联系人”是Windows7新推出的一项功能,它可以让办公人员更方便、更快捷地与其他人员通过电子邮件进行联系。创建Windows 7联系人的具体操作步骤如下:  

  1、在Windows 7桌面单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“新建→联系人”命令,打开“属性”对话框。  

  2、在“姓名和电子邮件”选项卡界面中,根据文本框字段提示内容进行填写(例如在“电子邮件”文本框内输入“347009849@qq.com”),待所需内容填写完毕后,单击“添加”按钮将联系人的电子邮箱地址添加到列表中(其他选项卡中的内容可填也可不填),然后单击“确定”按钮即可创建一个联系人。  

  提示:建议把联系人复制到一个文件夹中并且把该文件夹重命名为“联系人”,因为Windows 7的文件夹提供了一种新的显示模式(即预览窗格模式)。这样,当单击联系人时,在预览窗格中就显示了该联系人的一些基本信息(例如电子邮箱地址)。  

  二、安装设置Windows Live Mail

  默认情况下,Windows 7并没有安装Windows Live Mail,需要登录到“http://download.live.com/wlmail”站点对其进行下载并完成安装。设置方法如下:  

  1、启动Windows Live Mail,在“快速视图”窗格中单击“添加电子邮件帐户”,打开“添加电子邮件帐户”向导窗口。  

  2、在“电子邮件地址”文本框内输入你自己的邮箱地址,输入密码并在“显示名”文本框内输入你的名字,单击“下一步”按钮继续(如图1所示)。
  

一劳永逸:用Win 7的联系人发邮件

  

  提示:电子邮箱地址建议采用新浪(或者腾讯QQ)的邮箱地址,由于一些邮箱服务提供商把免费和新申请邮箱的POP3/SMTP服务给屏蔽掉了。  

  3、在接下来的画面中我们配置“待发邮件服务器”和“待收邮件服务器”,这里分别输入“pop.sina.com”和“smtp.sina.com”,并且将“待发服务器要求身份验证”复选框勾选,单击“下一步”按钮,最后单击“完成”按钮完成客户端邮件的设置。  

  提示:登录新浪免费Web邮箱后,在帮助里就可以获得POP3/SMTP的服务器地址,同时还需要在“邮箱设置→帐户→POP/SMTP设置”下勾选“开启”复选框,以便开启新浪的POP3和SMTP在客户端邮件中进行收发电子邮件的功能。

 

  三、设置程序关联

  若要使用“联系人”发送电子邮件,必须把Windows Live Mail设置成与Windows 7关联的默认程序。这样,在“联系人”文件夹的预览窗格中单击某个联系人的邮箱地址时,即可自动启动Windows Live Mail。设置程序关联的方法如下:  

  1、依次单击“开始→控制面板→程序→设置默认程序”(当然也可以直接执行“开始→默认程序”命令),打开“设置默认程序”对话框。  

  2、在左侧“程序”列表框中单击“Windwos Live Mail”选项,然后单击“将此程序设置为默认值”(如图2所示),接着单击“确定”按钮即可。
  

一劳永逸:用Win 7的联系人发邮件

  

  四、用“联系人”发邮件

  在“联系人”文件夹中,单击某个联系人(例如“秋色连波”),按下“Alt+P”组合键,开启Windows 7的文件夹窗格预览功能。在预览窗格中单击这个联系人的邮箱地址(如图3所示),即可启动与Windwos 7默认关联的Windows Live Mail,在打开的窗口中收件人与发件人被自动添加,邮件撰写完成后,单击“发送”按钮即可完成邮件的发送操作。这样一来,发电子邮件将是一项很愉快的工作了。

一劳永逸:用Win 7的联系人发邮件



  提示:将“联系人”文件夹中的联系人备份到一个安全地方,可以在重新安装操作系统后继续使用,或者与他人共享你的联系人资源。

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最新评论(共2条)

2345市网友

非常感谢,详细,具体,简单实用,谢谢分享。

2013-01-17 0

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2345市网友

实用的好东西,顶一下

2012-04-24 0

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