效果更好,更方便!word邮件合并方法

来源:网络时间:2017-09-07

  每天见面的word中有许多功能没有用过也不会用,而会了之后却又遗忘了。Word2003中的邮件合并功能相信很多人都没使用过,下面,以制作学校录取通知书为例,说明在Word2003中具体的制作步骤:  第一步:单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”,任务窗格·“邮件合并”,见图1。

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  第二步:在“选择文档类型选项区”中选定“信函”,然后单击“下一步:正在启动文档”,显示如右图(图2)。

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  第三步:在“选择开始文档”选项区(图3),

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  选定“使用当前文档”,然后单击“下一步:选取收件人”,然后单击“创建”。显示类似图5。  第四步:在图5上单击“自定义”,出现下面所示的“自定义地址列表”对话框,在上面修改、删除、添加字段名,然后单击“确定”,显示图4。

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  第五步:在“新建地址列表”对话框,键入所需信息(记录)后,单击“关闭”,打开右图(图6)所示的“保存通讯录”对话框。

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  第六步:在“保存通讯录对话框”上,选定路径及文件名后,单击“保存”。

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  第七步:单击“邮件合并收件人”对话框(图7)上,“确定”,显示右图。

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  第八步:在图8上,单击“下一步:撰写信函”。

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