效果更好,更方便!word邮件合并方法

来源:网络时间:2017-09-07

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  第九步:在Word中撰写好信函,如图9所示。

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  第十步:将光标移至在需要插入处,单击图9上“撰写信函”选项区中的“其他项目”。

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  第十一步:在“插入合并域”对话框(图11)上,选定需要插入的域名后,单击“插入”。 提示:每次只能插入一个域。

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  第十二步:单击图12上,“下一步:预览信函”。

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  第十三步:在图13上,单击“收件人”区域的按钮,可以逐个(在文档中)预览。如无问题,单击“下一步:完成合并”。

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  第十四步:在“合并到新文档”对话框(图14)上,选定保存的范围,如“全部”后,单击“确定”。所需的录取通知就全部制作完成(见下图)。

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  提示:第四步至第七步的工作,是创建一个Access数据库文件,其中,包含一张名为:“Office_Address_List”的表,表中保存用户输入的记录。第十步和第十一步,是将该表中的字段域插入文档。生成(打印)邮件时,从该表中调用相应的数据。

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