WPS如何制作成绩表和统计成绩表

来源:三联教程时间:2014-03-27

  WPS表格统计操作步骤如下:

  ①选中M2单元格,单击“插入函数”按钮,在常用公式列表中选择“多条件求和”,参数中待求和区域为班级,条件1为班级等于1,条件2为语文不小于100分,然后单击“插入公式”。

  由于得到的结果是满足条件的“和”,而这里希望得到的是满足条件的个数,因此将公式“SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=1)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($B$2:$B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100))”

  修改为“=(SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=$L2)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN(B$2:B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100)))/$L2”,即得出满足条件的个数(1班语文成绩大于等于100分的人数,注意公式中的相对引用与绝对引用的用法)。

  ②选中M2单元格,向右自动填充至P2单元格,再分别修改各个单元格中公式的参数(即要统计的分数段,如物理是>=80),再选中(M2:P2)单元格区域,向下自动填充,即可快速统计出语文、数学、英语、物理学科每个班的学生人数。

  1、制作成绩表

  首先打开WPS表格制作一张成绩记录表,这个比较简单就不细说了。然后在成绩记录表右侧另外增加4列(J:M)。并按图示输入列标题(图1)。

WPS如何制作成绩表和统计成绩表

  选中J1单击菜单“数据/有效性”,在“数据有效性”窗口的“设置”选项卡下,单击“允许”的下拉列表选择“序列”,在“来源”中输入公式=$C$1:H$1,确定完成设置。选中K列右击选择“设置单元格格式”,在“设置单元格格式”窗口的“数字”选项卡“分类”中选择“文本”,确定将K列设置为文本格式。

  2.设置公式

  选中J2单元格,输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)),"",VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE))。公式表示按A2的学号在L:M查找并显示相应的分数,当没找到出错时显示为空。在L2输入公式=VALUE("2007"&LEFT(K2,3)),公式用于提取K2数据左起三位数并在前面加上2007,然后转换成数值。由于同班学生学号前面部分一般都是相同的,为了加快输入速度我们设置为只输入学号的最后三位数,然后L2公式就会自动为提取的数字加上学号前相同的部分“2007”显示完整学号,若需要也可设置为只输入两位学号。接着在M2输入公式=VALUE(MID(K2,4,5)),提取K2数据从第4位以后的5个数字(即分数)并转成数值。当然若学号后数字不足5位,电脑也会聪明地只提取实际那几位。最后选中J2:L2单元格区域,拖动其填充柄向下复制填充出与学生记录相同的行数(图2)。

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