大地球酒店管理系统

概括介绍

实现入住、消费、收款、财务管理的全面联接。

软件简介

大地球酒店管理系统主要作用是开单结账和客房门锁IC刷卡系统联接在一起，使酒店收入滴滴不漏，环环入扣，能让酒店经济效益良好。

集客人入住登记、客人消费记录、客史资料、房态状况、开房刷卡、退房刷卡、开单结账与财务管理于一体。实现入住、消费、收款、财务管理的全面联接。本系统和IC刷卡系统准确连接，每当刷卡后本系统都能准确获得信息。对于没有IC刷卡系统的酒店也可以使用，系统配有模拟刷卡功能。

既支持简单的单机用户，也支持局域网多用户，网络用户数(同时工作的电脑台数)不受限止，可在总台、财务、客房每层、夜总会、洗浴中心、餐厅、总经理室等处各接一台或几台电脑，无论客人在那处消费都记在同一个账目上，当客人退房时就很快就能结账，不会让客人等太久，每一笔账记得清清楚楚，让客人看了满意。

既能满足老板亲自参与管账，也可以让任何不懂会计、不懂电脑的操作人员不需要专门培训而能很好地完成开单、管账。

流程简明，符合日常经营实际，操作"智能"化，简单易学，不需要用户具备太多的专业知识。

不需要用户太多的会计知识，比如，不会有"借"、"贷"等抽象的会计概念。

不需要用户太多的电脑知识，全面直观可视，不需要记忆什么，点击鼠标就能完成大部分工作。

没有太多的要求，可随意安装或拷贝复制，正式使用后账的管理一切自动，再也不需要人去操心，人只需日常工作中简单录入单据就可以了，计算、统计报表全部自动，月结存全部自动。

网络版，人员分工细化，会计出纳、各处记账员、总台开单结账人员权限分明，各司其责，多人可同时记录同一张单据，查询同一个账，提高工作效率，老板坐在办公室就能全面查询所有单据和所有报表，观看随时随刻变化的收入和房态状况。

本系统既能满足大酒店全面网络管理，也能满足小酒店简单的单台电脑使用。

当客人一进酒店，刷一张开房卡开始，系统就自动产生一张账单，然后客人住宿费自动记入此单，客人无论在酒店内任何地方消费都记入此单，当客人消费金额超过所交的款时系统会自动显示，在网上多台电脑可同时打开同一个客人的账单记录或浏览。

本系统和开房刷卡系统自动准确连接，每次开房刷卡产生一张入住结账单。而且可以看到：开房刷卡的人名、日期、时间、登记人，退房刷卡的人、日期、时间、结账人。自动计算每个客人已住宿的天数、结余的押金或者欠费等详细情况，客人每笔消费记录都有记录时间和记录员的名字，对于换房结转、集体结账、一房多卡都有很好的解决办法。

房价：用户可设定：标准价、最低价、实价、最低打折、特价、每个客人约定打折，每种价可对每个操作员授权，指定某个人只能开那几种价。当操作员选定好价格后系统自动计算住宿费。有约定打折的常客，自动找到这客人的名字并自动计算。

客史资料：光临过本酒店的客人资料都会自动记录下来，等下次再来光临时有下列的方便：

常客：不用填写入住单、不用身份证，不用谈价钱，只交钱就可入住。

老顾客：不用填写入住单、只要有身份号码就可入住。

名人：不用填写入住单、不用身份证就可入住。

持卡人：不用填写入住单、不用身份证、只要有卡就可入住。

新顾客：应填写入住单并有身份号码，在结账后自动记入客史资料库，下次再来光临时就不用再填写入住单。查询客人资料采用最先进的模糊查找，边输入字符边自动查找，输入一个或几个字符就能找到。

这样的先进功能，会给客人节省许多宝贵时间，带来方便，对客人一种尊重、亲切感，体现酒店的现代化管理水平，能使酒店生意越来越好。

统计报表，每时每刻可查询打印下列报表：

收款统计表：可看到客人各种付款方式的收款情况。

收入项目分类统计报表：可看到各项目收入情况。

登记员营业额排行榜：可看到谁登记的收入最多。

结账员营业额排行榜：可看到谁结账的收入最多。

客房收入排行榜：可看到那一间客房收入最多。

客人消费排行榜：可看到那些客人消费比较多。

记录员业绩排行榜：可看到谁工作最积极。

每月营业收入比较(图形动态比较)(可跨年度每月比较)。

房态状况：可看到那些客房有人住，入住日期、时间、开房刷卡人，那些客房没人住，上次客人退房日期、时间、退房刷卡人。并计算出每时每刻的客满率。

住宿计算天数时间设定时限：用户可自由设定，比如客人超过中午12点算半天，超过晚上18点算一天。电脑根据用户的设定自动计算客人住宿天数、住宿费、结余额或者欠费(天数可人工调整)。

操作权限设置：本系统功能很多，但用户的领导可授权给每个职员只使用某几个功能。比如授权总台的张三只能使用客人入住登记、结账和查房态状况，其它就不能进入。

强大功能：每个人进入网络系统都有自己的名字和密码，每做一件事系统会自动记录。

餐饮管理模块

有点菜的餐饮清单、收款单、付款单，有桌位状态表，统计当前班收款金额，可以按菜品、班次、桌位收入统计分析，有客人欠款对账总表和明细账，有收款统计表。操作简单方便、报表全部自动生成，客人欠款自动一个月一个月结存下来，单据查询简单方便。

有月结存，每个月账可从新账套中分离开，分离开后又可连续跨月查询，查询时间段可精确到秒，这样可永远保持快速运行，可永远地使用下去，对很老的月账套可删除掉。