PerfectIt Pro(文字智能校对软件)

　　Perfect It是一款文本智能化校对软件，可以协助客户解决合同书、建议、汇报、技术性文档等多种多样文档，智能化检查文档中的错误，还可以鉴别文档中的各种各样简称并纠正，提高你的编写高效率。

软件功能

　　1、PerfectIt降低了编写時间

　　假如您已经解决合同书，提议，汇报，技术性文档，文章内容和书本，PerfectIt能够节约拷贝编写的時间，因而作者能够更为关心最重要的內容：英语单词以及含意。

　　2、PerfectIt降低错误

　　根据协助清除拼读错误，它能够节约调用和变更的花费，尤其是在文档出版发行后。

　　3、PerfectIt协助您的文本给人留有最好是的印像

　　它提升了提议被接纳和文章内容公布的机遇。

　　4、PerfectIt有利于打造出您的知名品牌

　　它能够申请强制执行您的房子设计风格的喜好，并保证您的业务流程以您期待的方法展现。

软件亮点

　　一、简称

　　简称有利于节约室内空间。但他们也很有可能令人费解或分散化专注力；当阅读者不理解他们时，她们很有可能会防碍您传达信息。根据将每一个简称与其说界定联络起來，使之更为清楚。它能够自动生成一个简称表，它能够检查文字中的每一个简称，以保证它在第一次应用时被界定。

　　1、一致的表明：检查简称的一致表明（比如 Nasa/NASA/NASA）。

　　2、每一个简称的界定：保证每一个简称在第一次发生时就被界定。

　　3、发生时界定：保证每一个简称只界定一次，只用一种方法界定，而且只在发生数次时应用。

　　二、英文大写

　　不一致的英文大小写很有可能会让阅读者猜想专业术语是在特殊实际意义上或是一般实际意义上应用的。它很有可能具备关键的法律法规含意（界定的专业术语）或关键的医药学实际意义（商标logo或仿药）。在一切状况下，它全是令人费解和轻率的——这也是联合会拟定的标示。为文档产生了统一的作者响声。

　　1、英语单词和语句的英文大小写一致：检查专业名词、步骤和业务流程专业术语的英文大小写一致性。

　　2、文章标题英文大写：在文章标题中间强制性应用一致的英文大写，比如语句英文大小写或文章标题英文大小写。

　　3、英文大小写标准：您能够设定来检查您的房子款式，以保证全部文档中的英文大小写都体现您的知名品牌规则。

　　三、房子设计风格

　　唯美的整体形象在于始终如一的知名品牌。款式指南协助；殊不知，她们常常被繁忙的专业人员忘却或忽略。应用的选择项来申请强制执行您的自定首选项，每一个文档都将体现您的知名品牌。

　　1、防止应用的语句：保证您的机构制做的每一份文档也没有包括愚昧无知、不适当或落伍的专业术语和语言表达。

　　2、统一知名品牌：建立css样式表以体现您的展现标准和企业形象。

　　3、统一的响声：申请强制执行设计风格喜好，便于机构中的全部作者都用一种声音讲话。

　　四、连字符/破折号

　　文档中的连字符务必一致。能够简单化搜索带连字符的英语单词和强制性一致性的繁杂每日任务。应用，客户能够查询每一个潜在性的不一致并依据详细情况开展变更。

　　1、一致的连字符：在常用单词和语句及其繁杂的造型艺术专业术语或专业名词中强制性应用连字符和破折号。

　　2、复合型、数据和方位：对作为前缀、数据、成绩和方位运用一致的连字符。

　　五、项目符号和列表

　　列表、项目符号和表格包括一些最重要的信息内容。因而，不一致会马上造成留意和让人抵触。使检查列表和表格中的标点和英文大小写越来越非常容易。它能够检查內部一致性，还可以设定为检查房子设计风格喜好。

　　1、列表标点：在列表和项目符号中强制性应用一致的标点，比如句点或分号。

　　2、项目符号、列表和表格中的英文大写：强制性应用一致的英文大写，比如表格中的语句英文大小写或首字母大写或列表和项目符号的首字母大写。

　　3、表格标点：检查每一个表格中中的标点是不是一致。

　　六、拼读、错字和数据

　　应用错误的英语单词很有可能比拼读错误更让人难堪——并且拼读检查也于事无补。以不一样的方法解决拼读，查询前后文和普遍错误的组成。它乃至会发觉应当在语句中拼成的数据。

　　1、拼读错误和拼读错误：检查拼读检查没法发觉的错误，包含普遍的电脑打字错误（比如“manger”而不是“manager”）和让人难堪的错误。

　　2、拼读不一致：检查以多种多样方法拼读的单独英语单词（比如“adviser”和“advisor”）。

　　3、语句中数据的一致应用：恰当写出数据但应当拼读出去的语句中的数据（相反也是）。

　　七、表/图序号

　　表格和数据为您的肯定给予适用。他们一般是阅读者找寻的第一件事。会自动识别表格和图型序号，因而您能够相信文档中的表格和图型合乎您的规范。

　　1、表格和图型次序：搜索表格是不是以恰当的次序发生（比如，表 4 不可在表 3 以前，它是在好几个作者文档中拷贝/黏贴时非常容易犯的错误）。

　　2、表格和图型文章标题：检查缺乏的表格/图型文章标题及其不一致的取名

软件问答

　　1、我能在运作PerfectIt时编写我的文档吗？

　　应用PerfectIt时，您能够在检查时在Word和PerfectIt中间往返转换。可是，在PerfectIt扫描仪错误时，您没法编写文档。进行扫描仪后，您能够在文档和PerfectIt中间往返自动跳转（如同拼读检查程序流程一样）。

　　一般，大家提议在应用PerfectIt时所做的一切变更都应该是较小的变更（编写单独英语单词，语句或文章段落）。假如您决策更显碰地变更文档（比如，根据加上文字网页页面或大中型表格或图型），则应重启PerfectIt，便于它能够搜集相关文档最新版的信息内容。

　　2、我能在显示屏的右边或底端运作PerfectIt吗？

　　PerfectIt 4

　　PerfectIt默认设置开启停靠MS Word的左边。可是，它还可以在右边或底端运作。要变更部位，请拖拽PerfectIt的顶端栏（即标识为“PerfectIt 4”的部位）。要将PerfectIt对收到右边，请将其一直拖到显示屏右边，随后将其放到竖直正中间。要将PerfectIt停靠底端，请将其一直拖到显示屏底端并将其放到水准正中间。

　　PerfectIt Cloud

　　PerfectIt Cloud开启停靠MS Word右边。它还可以根据将PerfectIt上边的深灰色框拖至Word的左边来运作到Word对话框的左边。此外，它能够从一切一侧拆装。可是，它没法从Word对话框的底端运作。

　　3、PerfectIt检查参照列表吗？

　　检查一致性错误时，绕过参照列表一般很有协助。这是由于参照列表中文章标题的连字符，英文大小写和拼读应当与具体文章标题配对（很有可能与该文档的优选款式不一样）。

　　PerfectIt会全自动扫描仪参照列表，并在寻找他们时，不容易将这种列表中的配对项包括为很有可能的错误。假如出自于任何原因您期待在参照列表中包括很有可能的一致性错误，请单击PerfectIt菜单栏或功能分区中的“绕过一部分”，随后撤销选定该框以绕过引入。

　　全自动在文档中精准定位引入列表并不一直精确的，因而您能够将PerfectIt设定为绕过具备这种方式 之一的节。

　　4、PerfectIt是不是适用“追踪转变 ”？

　　PerfectIt能够与'路轨转变 '相互配合应用。可是，在PerfectIt运作时，不可表明标识/追踪的变更。假如您在文档中追踪了修定，则应当：

　　在Office 365中，点击功能分区中的“查询”菜单栏。随后挑选“简易标识”或“无标识”。

　　在别的版本号的Word中，挑选“表明最后”或“掩藏标识”。

　　在PerfectIt 4中，此外保证开启“修订模式”。要开启修订模式，请转至PerfectIt的“检测”菜单栏，随后挑选“检测和选择项”。随后点击“修订模式”菜单栏，并启用“应用追踪变更的应用修订模式”框。那样能够提升解决追踪变更时的精确性，并保证“修补”按键一切正常工作中。

　　5、怎么使用PerfectIt来申请强制执行我企业的设计风格手册？

　　在默认设置方式下，PerfectIt检测文档的內部一致性。可是，很多机构都是有自身的设计风格手册，而PerfectIt能够自定来检查。相关如何把款式手册搭建到PerfectIt的详细描述，请查询大家的教程视频。

　　假如您不愿自身搭建css样式表，则智能化编写能够为您的机构提前准备自定css样式表。请在线留言获得订制价格。

　　6、我按住“修补”但沒有一切反映。下面我该怎么做？

　　按“修补”时，PerfectIt不容易自动跳转到下一个错误。它使您还有机会查询每一个部位的变更。假如您对全部变更都觉得令人满意，请单击“下一步”以表明下一个错误。

　　7、假如PerfectIt发觉很有可能的错误，它会偏向多少个部位？

　　PerfectIt在列表中表明很有可能的错误。在PerfectIt 4中，如果有超出500个配对，则仅表明前500个。PerfectIt Cloud数最多表明50个配对项。假如您必须寻找大量，能够更改这种部位并反复检查。

　　8、PerfectIt应用哪些种类的文档？

　　PerfectIt 4适用您能够在Word中开启的全部文档。它适用Word 2000/02/03文件格式（DOC）和Word 2007/10/13/16/19文件格式（DOCX）。它还适用PDF，RTF，ODT及其能够在Word中开启的一切别的文档文件格式。

　　PerfectIt Cloud规定在开启和运作PerfectIt以前将文档变换为DOCX。

　　PerfectIt最有可能在下列文档中发觉错误：

　　较长（超出1000字的文档尤其非常容易发生一致性错误）

　　从各种各样来源于编译程序而成

　　用英文写的

　　由多名作者制做。

　　9、我何时应当应用PerfectIt？

　　PerfectIt致力于做为文字进行后对文档实行的最后一次检查。可是，有一些作者更喜欢在以前应用它，有的人更喜欢不止一次地应用它。

　　在检查逐渐时应用PerfectIt的优势包含它有利于检查检查，并最大限度地降低在手动式检查期内分散化专注力错误所耗费的時间。

　　在检查完毕时应用PerfectIt的优势包含它有利于保证在线编辑器不容易引进新的一致性错误，而且客户在该环节能够更好地了解文档。

　　为了更好地取得最好实际效果，大家建议在开展最后拼读检查与阅读以前运作PerfectIt。假如您已经试着明确什么时候运作它，请查询大家对客户的调查报告。

　　10、怎么设置PerfectIt来检查论文脚注？

　　PerfectIt可依据您的爱好设定为包括或清除论文脚注。

　　开启MS Word并运行PerfectIt。点击功能分区中的“要绕过的一部分”。

　　撤销“脚注和尾注”并点击“储存并撤出” - 新的首选项储存在主题活动款式中。

　　一定要注意： PerfectIt Cloud并未给予此作用。下列是您怎样协助大家#160; 完成这一总体目标。